Транспортная экспедиция — это комплекс услуг, направленных на разработку оптимального маршрута, выбор подходящего транспортного средства и оформление всех необходимых сопроводительных документов.
В рамках этой услуги клиенты могут воспользоваться следующими сервисами:
- Поиск перевозчика и заключение договора: Экспедитор занимается поиском и выбором транспортной компании, с которой заключается договор на оказание транспортных услуг. Это позволяет гарантировать надежность и безопасность доставки груза.
- Составление и подписание документов: Экспедитор берет на себя ответственность за составление и подписание всех необходимых соглашений и документов, которые необходимы для организации поставки товара от производителя до покупателя.
- Оплата услуг и сборов: Экспедитор полностью берет на себя все расходы, связанные с перевозкой: стоимость услуг перевозчика, оплату товара поставщику, а также таможенные сборы и налоги.
- Страхование: Учитывая особенности груза и маршрута перевозки, экспедитор предлагает оптимальные условия страхования, что позволяет минимизировать риски.
- Складское хранение: Экспедитор организовывает складское хранение, погрузку и выгрузку товаров, обеспечивая их сохранность на всех этапах транспортировки.
- Таможенный контроль: Сопровождение товара в процессе экспортного и импортного таможенного контроля — одна из ключевых задач экспедитора.
- Отслеживание груза: Клиенты транспортной экспедиции получают возможность отслеживать груз в пути, что позволяет им быть в курсе всех его перемещений.
- Защита прав: В случае утраты, порчи или утери груза экспедитор берет на себя всю ответственность и принимает необходимые меры для защиты имущественных прав заказчика.
Транспортная экспедиция — это оптимальное решение для тех, кто не обладает достаточным опытом и ресурсами для самостоятельного сопровождения поставок из-за рубежа, но нуждается в квалифицированной помощи.
Этапы транспортной экспедицииПроцесс транспортной экспедиции можно условно разделить на три основных этапа:
- Подготовка: Заказчик заключает договор с экспедитором, в котором оговариваются все условия сотрудничества, ответственность за неисполнение обязательств, порядок оплаты услуг и другие организационные моменты. Этот договор определяет порядок действий экспедитора при доставке товара от поставщика к заказчику.
- Планирование: Экспедитор разрабатывает подробный план грузоперевозки: составляет маршрут, подбирает транспортные средства с учетом особенностей груза и требований к скорости, заключает договоры с перевозчиками, готовит необходимые документы для таможенной очистки и определяет исполнителей погрузочно-разгрузочных работ.
- Реализация: Экспедитор приступает к организации доставки в соответствии с подготовленным планом. В случае возникновения непредвиденных ситуаций экспедитор представляет интересы заказчика и делает все возможное для сохранной доставки груза в пункт назначения.
Документация и требования для транспортной экспедицииОсновным документом, определяющим права и обязанности заказчика и экспедитора, является договор транспортной экспедиции. При его заключении следует соблюдать несколько ключевых принципов:
- Оформление: Соглашение может быть заключено как в письменной, так и в электронной форме.
- Законность: Договор служит законным основанием для возникновения прав и обязанностей у его участников.
- Полнота: Соглашение должно содержать разделы, описывающие все аспекты перевозки: транспортировку, обработку и хранение груза, оформление сопроводительных и таможенных документов, страхование, ответственность и порядок организации погрузочно-разгрузочных работ, а также затраты и способы оплаты расходов в процессе транспортной экспедиции.