Агрегация кодов маркировки

Агрегация кодов маркировки это объединение маркированных товаров или упаковок с присвоением общего кода и регистрацией связи с вложенными единицами в системе «Честный знак». Такая связь позволяет обрабатывать короб или паллету по одному коду, сохраняя прослеживаемость каждого товара.

Зачем нужна агрегация

При поэкземплярном учёте участники оборота сверяют коды каждой единицы при приёмке и отгрузке. Агрегация сокращает количество сканирований: например, для паллеты с 600 бутылками сведения о 600 кодах связываются с одним кодом упаковки. При передаче целой паллеты можно сканировать этот код вместо каждой бутылки.

Агрегацию используют производители, импортёры и оптовики. Сведения о составе упаковки хранятся в государственной информационной системе маркировки товаров (ГИС МТ). При этом фактическое содержимое должно соответствовать зарегистрированному составу и данным универсального передаточного документа (УПД).

Какие бывают коды агрегации

• КИТУ, код идентификации транспортной упаковки. Применяется для коробов, паллет и контейнеров. Может объединять товары с разными GTIN, глобальными номерами товарной позиции, в пределах одной товарной группы. Допускается вложенность: товар, короб, паллета. На кассе КИТУ не используют.
• КИГУ, код идентификации групповой упаковки. Объединяет товары с одинаковым GTIN, например шесть бутылок воды в спайке. При продаже целой упаковки сканируют КИГУ, и все вложенные единицы выводятся из оборота. Создать такую упаковку может производитель или импортёр, владеющий карточкой товара.
• КИН, код идентификации набора. Используется для разных товаров, продаваемых единым комплектом, например косметического набора. Возможность формирования наборов предусмотрена не во всех товарных группах.
• АТК, агрегированный таможенный код. Виртуально объединяет коды для таможенного декларирования. Его не печатают и не наносят на упаковку. АТК указывают в разделе 13 графы 31 декларации на товары вместо перечня вложенных кодов.

Для КИТУ часто используют SSCC (Serial Shipping Container Code), серийный код транспортной упаковки из 18 цифр. Он служит идентификатором: перечень вложенных товаров хранится в системе, а не зашифрован внутри самого штрихкода. КИГУ выпускается в формате GS1 DataMatrix.

Как оформляется агрегация в «Честном знаке»

1. Формируют упаковку и считывают коды вложенных товаров. При ручной работе используют терминал сбора данных (ТСД) или 2D-сканер, на автоматической линии коды считывают камеры технического зрения.
2. Для транспортной упаковки формируют уникальный КИТУ в учётной программе или специальном сервисе и печатают этикетку.
3. В разделе «Документы» личного кабинета ГИС МТ создают документ «Агрегирование», указывают упаковку и её состав. Данные также можно загрузить файлами CSV или XML.
4. Подписывают документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправляют в систему. Она проверяет уникальность КИТУ и статусы вложенных товаров.
5. Проверяют результат обработки. После одобрения документ получает статус «Обработан».

Наклеенной этикетки недостаточно: без передачи сведений об агрегации КИТУ нельзя использовать для передачи упаковки по УПД.

Агрегация кодов маркировки в 1С

Что такое виртуальная агрегация в 1С?

Это логическое объединение кодов в учётной системе без обязательного физического объединения товаров. В 1С хранится состав агрегата, сведения о его движении и остатках. Если агрегату соответствует физический короб или паллета, код наносят на эту упаковку.

Как выполнить агрегацию в 1С?

Включают соответствующую функцию, подключают сканер или ТСД, создают документ «Агрегация кодов маркировки» и считывают товары. Затем формируют код агрегата и передают сведения в «Честный знак». Для дальнейшей работы используют документы «Отгрузка товаров» и «Расформирование агрегата», а состав и движение проверяют по отчётам.

Какая программа нужна для агрегации?

Учётная программа или специализированное решение должны поддерживать сбор кодов, хранение состава упаковок, печать этикеток, обмен с ГИС МТ и обработку результатов регистрации. Для ручного сценария используют компьютер, сканер или ТСД и принтер; для автоматического требуется интеграция с оборудованием линии.

Ограничения и типичные ошибки

В один КИТУ нельзя включать товары разных товарных групп или с разными статусами маркировки. Повторное сканирование одного товара может создать дубликат и привести к отклонению документа. Выборочная проверка нескольких кодов не подтверждает правильность всего состава упаковки.

Изменение состава называют трансформацией: например, из короба с 20 единицами изымают пять и регистрируют оставшиеся 15. Полное разделение упаковки называют разагрегацией или дезагрегацией. После полного расформирования КИТУ аннулируется, использовать его повторно нельзя.

Обязательность агрегации зависит от товарной группы и сценария оборота. Для АТК описываются оба варианта: декларирование с ним или без него, а также обязательное применение при импорте из стран вне Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Поэтому требование к АТК нужно проверять для конкретного ввоза, не распространяя один порядок на все поставки. Значения актуальны на момент публикации и могут измениться, проверяйте действующую редакцию документа.