Авианакладная (AWB)

Авианакладная (AWB, Air Waybill) это транспортный документ воздушной перевозки, который подтверждает заключение договора, принятие груза перевозчиком и условия доставки. По её номеру можно отслеживать отправку, а по сведениям в документе проверять маршрут, характеристики груза и расчёт транспортных расходов.

Для чего нужна авианакладная

AWB оформляют при грузовой авиаперевозке. Она содержит данные отправителя и получателя, аэропорты отправления и назначения, описание товара, количество грузовых мест, вес, тарифы, сборы и условия оплаты. Документ используют авиакомпания, экспедитор, терминал и участники таможенного оформления.

Авианакладная не является товарораспорядительным документом: передача её оригинала не передаёт право собственности на товар. Груз выдают указанному получателю или его уполномоченному представителю после необходимых формальностей. AWB не заменяет коммерческий инвойс, упаковочный лист и декларацию на товары.

Чем отличаются MAWB и HAWB

• MAWB (Master Air Waybill), основная авианакладная авиакомпании или её агента, при консолидации оформляется на общую партию. Консолидацией называют объединение нескольких отправлений разных клиентов.
• HAWB (House Air Waybill), домашняя авианакладная экспедитора, оформляется на отдельную отправку клиента в составе общей партии. Она нужна не при каждой схеме перевозки.
• e-AWB (Electronic Air Waybill), электронная авианакладная, заменяет бумажный документ обменом данными, если формат поддерживают участники и маршрут.

Одна MAWB может объединять несколько HAWB. Например, основная накладная оформлена на 450 кг груза, а домашняя накладная одного клиента на 120 кг из этой партии. Поэтому вес отдельной HAWB не обязан равняться весу всей MAWB. Отправитель и получатель в этих документах также могут различаться: в основной накладной указываются экспедитор и его партнёр, в домашней указываются стороны конкретной отправки.

Как оформляют и проверяют AWB

1. После бронирования места на рейсе отправитель передаёт экспедитору или агенту сведения о товаре, упаковке, весе, размерах, получателе и специальных условиях.
2. До передачи груза терминалу проект накладной сверяют с бронированием, инвойсом и упаковочным листом. Проверяют маршрут, адреса, контакты, количество мест и описание товара.
3. На терминале проверяют фактический вес, число мест, упаковку и маркировку. Если данные изменились, уточняют накладную и связанные документы по согласованной процедуре.
4. Груз и документы сдают до cut-off, предельного времени приёма на конкретный рейс. При опоздании отправку могут перенести, а хранение может повлечь дополнительные расходы.

Количество изделий и грузовых мест может различаться. Например, 12 изделий, упакованных в 3 коробки по 4 изделия, отражаются в AWB как 3 места. Для опасного или температурного груза заранее проверяют специальные документы, упаковку и инструкции по обработке.

Вес и обозначения в накладной

Платный вес определяют по большему из двух значений: фактическому весу брутто, включая упаковку, и объёмному весу. Распространённая формула объёмного веса: длина × ширина × высота в сантиметрах / 6000. Коробка размером 120 × 80 × 100 см имеет объёмный вес 160 кг. Если фактически она весит 95 кг, перевозку рассчитывают по 160 кг. Делитель и округление зависят от перевозчика и тарифа.

• PP (Prepaid) означает оплату транспортных расходов на стороне отправления.
• CC (Collect) означает оплату соответствующих расходов на стороне назначения.
• NVD (No Value Declared) означает, что ценность для перевозки не объявлена.
• NCV (No Customs Value) означает, что стоимость для таможни в соответствующем поле AWB не указана.

PP и CC не определяют условия поставки по Incoterms. NVD и NCV не означают, что товар не имеет стоимости: его цена отражается в коммерческих и таможенных документах.

Как отследить груз по авианакладной

Номер авианакладной авиакомпании состоит из 11 цифр: трёхзначного префикса и следующих восьми цифр. Он находится в верхней части документа. Номер нужно передавать полностью, сохраняя ведущие нули.

1. Найдите MAWB в транспортных документах. Если есть только HAWB, запросите у экспедитора связанную MAWB.
2. Введите номер в разделе отслеживания грузов на сайте авиакомпании или в специализированном сервисе. Если форма разделена на два поля, отдельно укажите префикс и остальные восемь цифр.
3. Проверьте этап перевозки: приём, вылет, транзит, прибытие, обработку или готовность к выдаче. Если статус не обновляется, уточните сведения у перевозчика или экспедитора.

MAWB обычно показывает движение всей консолидированной партии. Сведения о конкретной отправке по HAWB уточняют у экспедитора. Статус прибытия сам по себе не подтверждает таможенный выпуск и возможность забрать товар.

Как проверить груз в Шереметьево, Внуково или Домодедово?

Сначала по AWB и уведомлению о прибытии установите фактический терминал хранения. Затем уточните у его оператора обработку груза, наличие документов, возможность выдачи и условия хранения. Правила одного склада не распространяются автоматически на остальные терминалы аэропорта. До поездки важно узнать дату начала начислений за хранение, тариф и порядок получения документов.

Электронный формат и исправление ошибок

Применение авианакладных в России регулируют Воздушный кодекс РФ от 19.03.1997 № 60-ФЗ и приказ Минтранса России от 28.06.2007 № 82. Для перевозок по России постепенно вводятся электронные перевозочные документы, в том числе электронная грузовая накладная (ЭГН) в государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Сроки перехода и исключения, например для опасных и скоропортящихся грузов, нужно проверять по действующим нормам. На международном маршруте применимость e-AWB зависит также от требований стран назначения и транзита.

Значения актуальны на момент публикации и могут измениться, проверяйте действующую редакцию документа.

Ошибку лучше исправить до сдачи груза авиакомпании. После приёма изменения проводят через перевозчика по его процедуре, иногда с сопроводительным письмом или корректировочным сообщением. Самостоятельно менять цифры в копии AWB нельзя. Электронный формат не отменяет проверку данных и не заменяет разрешение таможни на выпуск.