Декларация соответствия

Декларация соответствия (официальное название «декларация о соответствии») это документ, которым заявитель удостоверяет, что продукция отвечает требованиям применимых технических регламентов, стандартов и других нормативных документов. Заявитель принимает и подписывает декларацию под свою ответственность; документ приобретает юридическую силу после регистрации в реестре.

Для чего нужна декларация

Декларирование является формой обязательного подтверждения соответствия продукции. Оно необходимо для выпуска в обращение и продажи товаров, для которых такая форма установлена нормативными документами. При импорте декларация может потребоваться для таможенного оформления. Её также проверяют торговые сети, оптовые покупатели и маркетплейсы.

Необходимость декларирования определяют по характеристикам товара и применимым требованиям. Для идентификации используют код Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД ЕАЭС) и Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2). На один товар могут распространяться несколько технических регламентов.

Виды деклараций и отличие от сертификата

• Декларация по техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС) или ЕАЭС. Подтверждает выполнение требований соответствующих регламентов и имеет юридическую силу в России, Беларуси, Казахстане, Армении и Кыргызстане.
• Декларация в национальной системе ГОСТ Р. Применяется к продукции, которая не подпадает под технические регламенты ЕАЭС, но подлежит обязательному подтверждению соответствия по российским требованиям.

Декларацию принимает заявитель, а сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации. При декларировании некоторые схемы допускают собственные доказательства заявителя, другие требуют испытаний в аккредитованной лаборатории.

Декларация и сертификат имеют равную юридическую силу, но не заменяют друг друга. Если для товара предусмотрена обязательная сертификация, декларации недостаточно. Добровольного декларирования соответствия продукции не предусмотрено.

Кто оформляет и как проходит регистрация

Заявителем может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. В зависимости от продукции и схемы им выступает изготовитель, продавец, импортёр либо уполномоченное лицо зарубежного изготовителя. Иностранный производитель действует через заявителя, зарегистрированного на территории ЕАЭС.

1. Определяют требования. Идентифицируют продукцию, проверяют применимые регламенты и перечни, выбирают схему для серийного выпуска, партии или единичного изделия.
2. Собирают доказательства. Подготавливают описание товара, техническую документацию, протоколы испытаний. Для импорта могут понадобиться контракт и договор с уполномоченным лицом. Состав документов зависит от схемы.
3. Заполняют декларацию. Указывают заявителя и изготовителя, продукцию, применимые требования, схему, доказательные материалы и срок действия. Для партии указывают её объём.
4. Регистрируют документ. Заявитель вносит сведения через сервис регистрации деклараций о соответствии Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитации), подписывает документы и отправляет их в систему.

Для работы в Федеральной государственной информационной системе (ФГИС) Росаккредитации нужны учётная запись организации или индивидуального предпринимателя на Госуслугах, квалифицированная электронная подпись (КЭП) и плагин для подписания. Сервис позволяет также сформировать печатную форму и прекратить действие декларации.

Общий порядок регистрации установлен постановлением Правительства России от 19 июня 2021 г. № 936. Есть исключения: декларации по ТР ТС 006/2011, относящемуся к безопасности пиротехнических изделий, регистрируют только аккредитованные Росаккредитацией органы по сертификации.

Срок действия и маркировка

Для серийной продукции срок действия декларации обычно составляет от 1 до 5 лет. Конкретный срок определяется техническим регламентом и схемой декларирования. Для партии учитывают срок её реализации и ограничения регламента, для единичного изделия срок может быть связан со сроком службы.

Истечение срока декларации не следует путать с приостановлением или прекращением её действия. Продукция, выпущенная в обращение во время действия декларации, может обращаться после её истечения в течение срока годности или срока службы. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 28 Федерального закона № 184-ФЗ «О техническом регулировании».

После подтверждения соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС продукцию маркируют единым знаком обращения ЕАС («Евразийское соответствие»). Его наносят на упаковку, этикетку или табличку изделия.

Значения актуальны на момент публикации и могут измениться, проверяйте действующую редакцию документа.

Ошибки и ответственность

Основные риски связаны с неверной идентификацией товара, неподходящей схемой, отсутствием необходимых испытаний и недостоверными сведениями. Наименование продукции в декларации не должно расходиться с наименованием на этикетке. При выборе аккредитованной лаборатории проверяют её запись в реестре и область аккредитации.

За достоверность сведений и соответствие продукции отвечает заявитель. Отсутствие обязательной декларации может привести к административному штрафу, задержанию груза на таможне и конфискации товара по решению суда. При приостановлении или прекращении действия декларации заявитель прекращает реализацию продукции.

Частые вопросы

Где найти реестр деклараций соответствия?

Зарегистрированные документы доступны в открытой части реестра Росаккредитации. Там размещаются сведения о декларациях и сертификатах соответствия. Для проверки декларации используют раздел с декларациями, поскольку у этих документов отдельные реестровые записи и регистрационные номера.

Как проверить декларацию соответствия?

Введите регистрационный номер в поиске реестра Росаккредитации. Проверьте статус документа, срок действия, заявителя, изготовителя и описание продукции. Запись должна относиться именно к проверяемому товару. Бумажная копия без соответствующей действующей записи в реестре не подтверждает действительность декларации.