Документы, необходимые для таможенного оформления грузоперевозок

• Контракт на русском и английском языках: текст должен совпадать в обеих версиях; при наличии расхождений применяют версию на языке страны таможенного оформления.
• Приложение к контракту, которое содержит спецификацию, условия поставки (Incoterms), ставки, график платежей и другие примечания. Документ должен быть согласован с основным контрактом и подписан.
• Паспорт сделки, то есть уникальный номер контракта, ВБК, документ, который связывает сделку с таможенной декларацией и платежами. Важно проверить корректность уникального номера, а также соответствие данным в инвойсе и контракте.
• Оплата поставки: документально подтверждающий факт оплаты или его часть (аккредитив, банковские выписки, платежные поручения).
• Инвойс на английском языке, который должен содержать полное наименование товара, количество, единицы измерения, цены, общую сумму, валюту, условия оплаты и доставки.
• Упаковочный лист на английском языке, который содержит перечень позиций в упаковке, вес, габаритные размеры и помогает таможне сверить соответствие между товарами в инвойсе и фактической загрузкой.
• Сертификаты и иная разрешительная документация, требующаяся по коду таможенного классификатора (ТН ВЭД). Это может включать сертификаты происхождения, санитарно-эпидемиологические заключения, фитосанитарные сертификаты, лицензии и разрешения на экспорт/импорт.
• Техническая документация на русском и английском языках, технический паспорт, чертежи, фотографии, описание области применения товара. Данная информация позволяет таможне проверить технические характеристики, соответствие заявленным товарам, возможность эксплуатации и совместимость с регуляторными требованиями
• Прайс-лист или коммерческое предложение: внутренний документ о ценах, условиях поставки и специальных предложениях, который подтверждает экономическую обоснованность поставки и влияет на таможенные расчеты
• Экспортная декларация, используемая для таможенного декларирования экспортируемого товара.
• Страховые документы: письмо о нестраховании или счет за страховку, подтверждающие отсутствие страхования или указывающие его стоимость.

Документы для таможенного оформления по агентскому договору

Агентский договор, заключенный договор между принципалом и агентом, который
устанавливает права и обязанности сторон, комиссии, порядок взаимодействия.

Отчет агента об осуществленных сделках, продажах и движении товаров, который
обеспечивает прозрачность операций и учет для таможенной и налоговой отчетности.

Поручение принципала агенту. Доверенность, дающий агенту полномочия действовать от имени
принципала, который подтверждает законность действий агента по отношению к поставке.

Документы, подтверждающие оплату агенту по вознаграждениям и комиссиям.

Наша компания является лицензированным таможенным представителем. Мы оказываем квалифицированную помощь в подборе классификации товаров по ТН ВЭД, анализ требований к коду, проверку корректности кода для снижения риск-барьеров и обеспечения оптимальных тарифов.

Консультируем по требованиям к таможенной стоимости, к применению преференций и льгот, оформлению согласований и сертификатов. Мы работаем с компаниями разных отраслей и предлагаем индивидуальные решения, адаптированные под специфики товаров, маршрутов и требований каждой таможни.

Если вам необходимо детальное предложение или расчет сроков и стоимости услуг по конкретному проекту, предоставьте, пожалуйста, информацию о типе продукции, стране отправления и назначения, предполагаемых объемах и желаемых сроках оформления. Мы подготовим подробное предложение и план действий.