Для повышения удобства сайта мы используем Cookies (подробнее)
Заполните форму
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
РАБОТАЕМ ТОЛЬКО С ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
Заполните форму для быстрого расчета
РАБОТАЕМ ТОЛЬКО С ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
Документы, необходимые для таможенного оформления грузоперевозок
Правильно собранный пакет документов для таможенного декларирования товара минимизирует
риски задержек, штрафов и дополнительных расходов, обеспечивает корректную классификацию товара, расчет таможенных платежей и прохождение контроля. Ниже представлен перечень документов, которые обычно запрашиваются в рамках таможенного оформления грузоперевозок, а также особенности их формата и языковому требованиям. Особого внимания требуют грузы, попадающие под ограничения: например, доставка санкционных товаров из Китая в Россию предполагает расширенный пакет разрешительной документации, включая лицензии и решения контролирующих органов, подтверждающие соблюдение действующих запретов и антидемпинговых мер.
риски задержек, штрафов и дополнительных расходов, обеспечивает корректную классификацию товара, расчет таможенных платежей и прохождение контроля. Ниже представлен перечень документов, которые обычно запрашиваются в рамках таможенного оформления грузоперевозок, а также особенности их формата и языковому требованиям. Особого внимания требуют грузы, попадающие под ограничения: например, доставка санкционных товаров из Китая в Россию предполагает расширенный пакет разрешительной документации, включая лицензии и решения контролирующих органов, подтверждающие соблюдение действующих запретов и антидемпинговых мер.
- Контракт на русском и английском языкахтекст должен совпадать в обеих версиях; при наличии расхождений применяют версию на языке страны таможенного оформления.
- Приложение к контракту,которое содержит спецификацию, условия поставки (Incoterms), ставки, график платежей и другие примечания. Документ должен быть согласован с основным
контрактом и подписан. - Паспорт сделки,то есть уникальный номер контракта, ВБК, документ, который связывает
сделку с таможенной декларацией и платежами. Важно проверить корректность уникального номера, а также соответствие данным в инвойсе и контракте. - Оплата поставкидокументально подтверждающий факт оплаты или его часть (аккредитив,
банковские выписки, платежные поручения) - Инвойсна английском языке, который должен содержать полное наименование товара,
количество, единицы измерения, цены, общую сумму, валюту, условия оплаты и доставки - Упаковочный листна английском языке, который содержит перечень позиций в упаковке, вес,
габаритные размеры и помогает таможне сверить соответствие между товарами в инвойсе и фактической загрузкой - Сертификаты и иная разрешительная документациятребующаяся по коду таможенного классификатора (ТН ВЭД). Это может включать сертификаты происхождения, санитарно-эпидемиологические заключения, фитосанитарные сертификаты, лицензии и разрешения на
экспорт/импорт - Техническая документацияна русском и английском языках, технический паспорт, чертежи,
фотографии, описание области применения товара. Данная информация позволяет таможне проверить технические характеристики, соответствие заявленным товарам, возможность эксплуатации и совместимость с регуляторными требованиями - Прайс-лист или коммерческое предложениевнутренний документ о ценах, условиях поставки и специальных предложениях, который подтверждает экономическую обоснованность поставки и влияет на таможенные расчеты
- Экспортная декларацияиспользуемая для таможенного декларирования экспортируемого
товара - Страховые документыписьмо о нестраховании или счет за страховку, подтверждающие
отсутствие страхования или указывающие его стоимость
Документы для таможенного оформления по агентскому договору
Агентский договор, заключенный договор между принципалом и агентом, который
устанавливает права и обязанности сторон, комиссии, порядок взаимодействия.
Отчет агента об осуществленных сделках, продажах и движении товаров, который
обеспечивает прозрачность операций и учет для таможенной и налоговой отчетности.
Поручение принципала агенту. Доверенность, дающий агенту полномочия действовать от имени
принципала, который подтверждает законность действий агента по отношению к поставке.
Документы, подтверждающие оплату агенту по вознаграждениям и комиссиям.
Агентский договор, заключенный договор между принципалом и агентом, который
устанавливает права и обязанности сторон, комиссии, порядок взаимодействия.
Отчет агента об осуществленных сделках, продажах и движении товаров, который
обеспечивает прозрачность операций и учет для таможенной и налоговой отчетности.
Поручение принципала агенту. Доверенность, дающий агенту полномочия действовать от имени
принципала, который подтверждает законность действий агента по отношению к поставке.
Документы, подтверждающие оплату агенту по вознаграждениям и комиссиям.
Собирайте документы заблаговременно
заранее запросите в контрактах и приложениях все требуемые версии на нужном языке и форматы.
Обеспечьте единообразие данных
названия товаров, артикула, единицы измерения, страны происхождения, цены и валюты должны совпадать во всех документах
Подготовьте двойной языковой пакет
для большинства экспортных операций целесообразно иметь русский и английский варианты ключевых документов
Хранение и доступ
держите оригиналы и электронные копии в общем доступе, чтобы ускорить процесс при таможенном оформлении
Уточняйте требования по ТН ВЭД
свяжитесь с таможенным представителем для получения точного списка документов по конкретному коду и виду товара
Проверьте подписи, печати и реквизиты
убедитесь, что все документы подписаны уполномоченными лицами, заполнены корректно и содержат актуальные данные
Наша компания является лицензированным таможенным представителем. Мы оказываем
квалифицированную помощь в подборе классификации товаров по ТН ВЭД, анализ требований к коду, проверку корректности кода для снижения риск-барьеров и обеспечения оптимальных
тарифов. Консультируем по требованиям к таможенной стоимости, к применению преференций и льгот, оформлению согласований и сертификатов. Мы работаем с компаниями разных отраслей и предлагаем индивидуальные решения, адаптированные под специфики товаров, маршрутов и требований каждой таможни.
Если вам необходимо детальное предложение или расчет сроков и стоимости услуг по конкретному проекту, предоставьте, пожалуйста, информацию о типе продукции, стране отправления и назначения, предполагаемых объемах и желаемых сроках оформления. Мы подготовим подробное предложение и план действий. Свяжитесь с нами любым удобным способом: позвоните по номеру телефона 8(495)10-10-767 или отправьте заявку на электронную почту sales@mwlogistics.ru
ВСЕ УСЛУГИ