Электронное декларирование

Электронное декларирование это подача декларации на товары (ДТ) и сопровождающих документов в таможню в электронном виде по защищённому каналу. Декларант или его таможенный представитель подписывает документы электронной подписью и обменивается сообщениями с таможенным органом без посещения поста.

Кого касается электронное декларирование

Электронное таможенное декларирование применяется при импорте и экспорте товаров. Оно позволяет удалённо передать сведения о товаре, его стоимости, перевозке и выбранной таможенной процедуре, получить запросы таможни и решение о выпуске.

В России электронная форма стала обязательной с 1 января 2014 года, кроме установленных исключений. Основное правило электронной подачи закреплено в статье 104 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза (ТК ЕАЭС). Письменное декларирование допускается, в частности, для таможенного транзита, товаров для личного пользования, международных почтовых отправлений, транспортных средств международной перевозки и при предусмотренных законодательством сбоях таможенных информационных систем.

Что такое центр электронного декларирования

Центр электронного декларирования (ЦЭД) обрабатывает электронные декларации и документы. При удалённом оформлении работа с декларацией и физическим грузом территориально разделена: ЦЭД проверяет сведения, а товар находится на посту фактического контроля. Поэтому электронная подача не исключает досмотр груза.

С 1 марта 2026 года введён новый порядок межпостовой диспетчеризации, при котором система направляет декларацию в наименее загруженный ЦЭД. Подключение центров проходит поэтапно в первом квартале и весной 2026 года. При таком распределении декларант заранее не знает, какой именно ЦЭД будет проверять декларацию.

Что нужно для подачи декларации

ДТ можно сформировать в личном кабинете участника внешнеэкономической деятельности (ВЭД) на портале Федеральной таможенной службы (ФТС) либо в специализированной программе. Подача через личный кабинет бесплатна; коммерческое программное обеспечение оплачивается по лицензии или подписке. Таможенный представитель действует на основании договора.

Для подписания нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) с расширениями, необходимыми для систем ФТС. Если таких расширений в сертификате нет, отправить декларацию нельзя. Для работы с подписью используются токен и средство криптографической защиты информации, обычно «КриптоПро CSP».

Комплект документов зависит от товара и процедуры. Обычно он включает:

• контракт, инвойс, спецификацию и упаковочный лист;
• транспортные накладные, договор перевозки и счёт за транспортные услуги;
• сертификаты соответствия, лицензии на импорт или экспорт, сертификаты происхождения, когда они необходимы;
• декларацию таможенной стоимости и другие документы, указанные в графе 44 ДТ, если они требуются для оформления.

Как проходит электронное декларирование товаров

1. Декларант собирает документы, заполняет ДТ и формирует опись. При обмене через специализированное программное обеспечение формализованные документы подготавливаются в формате XML и размещаются в электронном архиве декларанта.
2. Пакет подписывается УКЭП и передаётся в таможню по защищённому каналу.
3. Единая автоматизированная система таможенных органов проверяет формат и реквизиты. Таможня регистрирует декларацию и присваивает ей номер либо отказывает в регистрации.
4. Таможня проверяет сведения. По результатам контроля могут потребоваться дополнительные документы, корректировка стоимости или досмотр. Декларант отвечает на запросы и при необходимости исправляет сведения.
5. При разрешении выпуска декларант получает электронное уведомление со статусом «Выпуск разрешён».

Регистрация и выпуск могут происходить автоматически, без участия инспектора. Для автоматического выпуска должны быть выполнены условия процедуры, внесены платежи, отсутствовать запреты и профили риска. Отдельное заявление на автоматическую обработку не требуется.

Сроки регистрации и выпуска

• Регистрация ДТ или отказ в регистрации: не позднее 1 часа рабочего времени таможенного органа с момента подачи, по статье 111 ТК ЕАЭС.
• Базовый срок выпуска: 4 часа с момента регистрации ДТ, по статье 119 ТК ЕАЭС. Если декларация подана менее чем за 4 часа до конца рабочего дня поста, срок начинает течь со следующего рабочего дня.
• При возникновении оснований для проверки: не позднее 1 рабочего дня, следующего за днём регистрации.
• При дополнительной проверке срок может быть продлён, но не более чем до 10 рабочих дней со дня, следующего за днём регистрации.

Эти сроки относятся к действиям таможни, а не к сбору документов и подготовке декларации. Электронная подача сама по себе не гарантирует выпуск за несколько минут.

Типичные ошибки и риски

Задержки могут возникнуть из-за неверного кода Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД), ошибок в таможенной стоимости, неполных сведений или отсутствия нужных документов. Наименование, количество и стоимость товара в контракте, инвойсе и ДТ должны согласовываться. Ошибки в условиях Incoterms также могут привести к неверному расчёту стоимости.

Прохождение технической проверки не подтверждает достоверность всех сведений. Автоматический выпуск тоже не отменяет таможенный контроль: таможня вправе провести проверку в течение 3 лет после выпуска товаров.

Значения актуальны на момент публикации и могут измениться, проверяйте действующую редакцию документа.