Эмиссия кодов маркировки

Эмиссия кодов маркировки это генерация и выпуск уникальных кодов оператором системы «Честный ЗНАК» по запросу участника оборота. Коды создаёт Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), после чего их можно получить и использовать для маркировки товара.

Для чего нужна эмиссия и кого она касается

Код маркировки (КМ) позволяет идентифицировать отдельную единицу продукции. Он включает GTIN, серийный номер и криптографическую часть, защищающую код от подделки. GTIN, глобальный номер товарной позиции, определяет наименование товара, а серийный номер отличает одну единицу от другой. На товар или упаковку код наносят в виде двумерного штрихкода DataMatrix.

Коды заказывают производители, импортёры и контрактные производители. Оптовым и розничным компаниям эмиссия может понадобиться при маркировке остатков или перемаркировке, например при повреждении прежнего кода. Если компания покупает и продаёт уже промаркированную продукцию, повторно выпускать коды не требуется.

Как проходит заказ и выпуск кодов

Заказы принимает станция управления заказами (СУЗ), программный компонент государственной информационной системы мониторинга товаров (ГИС МТ). Получить коды можно через личный кабинет «Честного ЗНАКа», программный интерфейс обмена данными (API) или интеграцию с 1С.

1. Участник регистрируется в системе и получает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
2. Создаёт карточку товара в Национальном каталоге и дожидается её одобрения. Пока карточка находится на проверке, заказать коды нельзя.
3. В личном кабинете открывает «Управление заказами» → «Создать заказ», указывает товарную группу, GTIN, количество кодов и способ оплаты. Состав дополнительных полей зависит от товара и способа выпуска.
4. Подписывает заявку УКЭП и отправляет её на обработку.
5. После генерации получает коды для печати или передачи на производственную линию.

Модерация новой карточки обычно занимает 1-3 рабочих дня. Для генерации кодов встречаются сроки от нескольких секунд до 4 часов, а для обработки заказа также указывается 1-2 рабочих дня. Продолжительность зависит от этапа обработки, объёма запроса и загрузки системы. Большие пакеты могут формироваться частями.

Как заполнить заказ на эмиссию в 1С

Перед первым заказом настраивают товарные группы, реквизиты участника, подключение к СУЗ и сертификат электронной подписи, затем выполняют тест соединения. Без настроенного обмена документ из 1С не уйдёт оператору.

1. Создают документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ».
2. Указывают организацию, товарную группу и способ ввода в оборот, например «Производство в РФ», «Импорт в РФ», «Маркировка остатков» или «Перемаркировка».
3. Добавляют номенклатуру, GTIN каждой позиции, количество кодов и тип упаковки.
4. Нажимают «Запросите коды маркировки» и подтверждают подписание.
5. После получения статуса «Коды маркировки эмитированы» открывают «Пул кодов маркировки» для дальнейшей работы.

Как заполнить GTIN в заказе на эмиссию кодов маркировки в 1С?

GTIN предварительно получают для товара и вносят в список штрихкодов карточки номенклатуры. Затем выбирают этот GTIN в строке заказа. Для заказа используется 14-значный номер, соответствующий одобренной карточке товара. Если GTIN отсутствует или указан неверно, запрос может быть отклонён либо коды будут выпущены для другого товара.

Что означает статус «Обрабатывается в СУЗ» в 1С?

Запрос принят оператором и ожидает генерации кодов. Это не ошибка. При статусе «Ошибка» нужно открыть ссылку «Причина» и проверить сведения заказа, настройки обмена и подпись. Повторно отправлять заказ без проверки предыдущего запроса рискованно: дубликат может привести к дополнительной оплате.

Чем эмиссия отличается от ввода в оборот

Заказ кодов, нанесение и ввод в оборот являются разными событиями. Статус «Эмитирован. Выпущен» означает, что код сгенерирован и доступен для получения. Наличие файла или напечатанной этикетки само по себе не даёт права продавать товар.

• После печати код наносят на соответствующую единицу продукции и проверяют читаемость.
• Сведения о нанесении передают в ГИС МТ с помощью отчёта о нанесении.
• Затем оформляют документ ввода в оборот и проверяют результат обработки. Для российского производства используется «Ввод в оборот», для импорта в описанном порядке предусмотрен документ «Импорт товара».

Ориентир для отгрузки и реализации маркированной продукции, статус «В обороте». Статусы «Эмитирован» и «Нанесён» такого права не дают. Если выпущено 1000 кодов, а произведено 300 единиц товара, в оборот можно ввести 300 кодов, оставив остальные неиспользованными.

Оплата кодов и ошибки заказа

При оплате по эмиссии оплачиваются все сгенерированные коды, возврат за ненанесённые коды не предусмотрен. При оплате по нанесению оплачиваются фактически нанесённые коды. Например, из 10 000 заказанных кодов при нанесении 9500 оплачиваются 9500. Доступность схемы зависит от товарной группы.

Для стоимости встречаются разные значения: 50 копеек без налога на добавленную стоимость (НДС), 60 копеек с НДС, а также 60 копеек без НДС для 2025 года. Применимую цену и условия бесплатной эмиссии следует проверять для конкретной категории и периода.

Значения актуальны на момент публикации и могут измениться, проверяйте действующую редакцию документа.

Код, выпущенный на неправильный GTIN, нельзя использовать для другого товара. Ошибочный код аннулируют и заказывают новый. Один КМ предназначен для одной единицы: повторное нанесение одного кода на несколько товаров нарушает их идентификацию. Перед вводом в оборот важно сверить коды с фактическим количеством продукции, чтобы в системе не появились активные коды без соответствующего товара.