Государственная информационная система мониторинга товаров (ГИС МТ)

Государственная информационная система мониторинга товаров (ГИС МТ) это электронная система, которая отслеживает движение отдельных категорий товаров в России от производства или импорта до продажи конечному покупателю. В пользовательских сервисах и приложении систему называют «Честный ЗНАК», поэтому запросы «ГИС МТ Честный ЗНАК» и «личный кабинет ГИС МТ» обычно относятся к одной цифровой системе маркировки.

Суть и назначение ГИС МТ

ГИС МТ фиксирует производство, импорт, отгрузку, приёмку, перемещение, возврат, продажу и списание маркированной продукции. Каждая единица товара получает уникальный код DataMatrix. В нём содержатся GTIN, серийный номер и криптографический код проверки. Совокупность GTIN и серийного номера называется SGTIN.

Система нужна, чтобы государство могло контролировать легальность оборота, а участники цепочки поставки видели статус товара и смену его собственника. При розничной продаже касса считывает DataMatrix, сведения передаются через оператора фискальных данных в ГИС МТ, после чего код выводится из оборота. Потребитель может проверить товар через мобильное приложение «Честный знак».

С системой работают производители, импортёры, оптовые компании, транспортные операторы, розничные магазины, дистрибьюторы, маркетплейсы и организации, которые закупают маркированные товары для собственных нужд. Регистрация нужна также клиникам, санаториям, колледжам и социальным учреждениям, если они приобретают или расходуют такую продукцию.

Правила обязательной маркировки отдельных товаров установлены Федеральным законом от 31.12.2017 № 487-ФЗ. Оператором системы является ООО «Оператор-ЦРПТ», назначенное распоряжением Правительства РФ от 03.04.2019 № 620-р.

Какие товары маркируют

Перечень зависит от действующих нормативных актов и постоянно расширяется. К основным группам относятся:

• табачная продукция;
• лекарственные препараты;
• обувь;
• одежда и текстиль;
• духи и туалетная вода;
• фотоаппаратура;
• шины;
• молочная продукция;
• упакованная и минеральная вода;
• товары из натурального меха;
• БАД и другие группы, для которых установлены отдельные правила.

Необходимость маркировки определяют по коду ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, а не только по бытовому названию товара. Например, для обуви используются коды ТН ВЭД ЕАЭС 6401, 6402, 6403, 6404 и 6405. Для проверки конкретной продукции нужно сопоставить её характеристики с действующим классификатором и правилами соответствующей товарной группы.

Как работает система

1. Участник получает УКЭП, регистрируется в личном кабинете «Честного знака» и подключает нужные товарные группы.
2. Производитель или импортёр описывает товар, получает GTIN и заказывает коды маркировки через СУЗ, станцию управления заказами.
3. Код преобразуют в DataMatrix и наносят на упаковку, товар или этикетку, которую нельзя снять без повреждения.
4. Товар вводят в оборот, после чего его можно передавать по цепочке поставки.
5. При отгрузке продавец формирует УПД, универсальный передаточный документ, подписывает его УКЭП и направляет покупателю через ЭДО.
6. Покупатель сверяет фактический товар с УПД и подписывает документ. Оператор ЭДО передаёт сведения о смене собственника в ГИС МТ.
7. При продаже кассир считывает DataMatrix. Информация поступает через онлайн-кассу и ОФД, оператора фискальных данных, а код выводится из оборота.

УПД получает статус «отправлено в ГИС МТ», затем система проверяет каждый код. Она устанавливает, существует ли код, находится ли он в обороте и принадлежит ли отправителю. При соответствии данных документ получает статус «проверен». При расхождениях приходит отказ с указанием проблемных позиций.

Для подключения ЭДО выбирают оператора из перечня технологических партнёров, проверяют роуминг с контрагентами, уведомляют провайдера о передаче данных в систему маркировки и тестируют обмен УПД. ГИС МТ можно интегрировать с 1С, SAP, WMS и другими ERP-системами через API или готовые модули.

Виды учёта и сроки

При поэкземплярном учёте сканируют DataMatrix каждой единицы товара. При объёмно-сортовом учёте указывают GTIN и общее количество кодов без передачи серийного номера каждого изделия. Такой режим применяется для некоторых товарных групп, в том числе для молочной продукции и БАД.

Оптовый продавец обрабатывает поступление в течение трёх рабочих дней после получения товара. Приёмку, подписание документов и передачу сведений в систему необходимо завершить не более чем за три рабочих дня со дня приёмки и не позднее дня передачи товара третьим лицам. Для автономной кассы сведения о продажах вносят в ГИС МТ не реже одного раза в 30 дней.

Стоимость заказа одного кода маркировки указана как 60 копеек с НДС. Работа в личном кабинете «Честного знака» после регистрации обозначена как бесплатная. Значения актуальны на момент публикации и могут измениться, проверяйте действующую редакцию документа и информацию оператора.

Чем ГИС МТ отличается от других систем

ГИС МТ и национальная система прослеживаемости товаров, НСПТ, решают разные задачи. В ГИС МТ идентификатором служит код DataMatrix на товаре, а в НСПТ используется РНПТ, регистрационный номер партии товара, который указывают в документах. Один и тот же импортный товар может одновременно подлежать маркировке и прослеживаемости, поэтому требования обеих систем соблюдают независимо.

МДЛП предназначена для учёта лекарственных препаратов. ЕГАИС применяется для алкогольной продукции, «Меркурий» связан с ветеринарной сертификацией, а ГИИС ДМДК используется для драгоценных металлов и камней. Регистрация в МДЛП сама по себе не заменяет подключение к ГИС МТ для работы с другими товарными группами.

Типичные ошибки и ответственность

• Товар проверяют только по названию, не сверяя коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.
• Участник принимает УПД, не сопоставив количество товара и коды с фактической поставкой.
• В систему передают сведения с ошибками в кодах, реквизитах или статусах товара.
• Повреждённый или нечитаемый DataMatrix считают пригодным для отгрузки. Такой товар приравнивается к немаркированному.
• Не настраивают связку онлайн-кассы, товароучётной программы, ЭДО и ГИС МТ.

Без регистрации и УКЭП нельзя заказывать коды, принимать маркированный товар по УПД и легально продавать его через кассу. За нарушения требований маркировки возможны штраф и конфискация продукции. Статья 15.12 КоАП РФ устанавливает административную ответственность, а статья 171.1 УК РФ предусматривает уголовные санкции при крупных и особо крупных нарушениях. Размер штрафа зависит от вида нарушения и статуса нарушителя.

Частые вопросы

ГИС МТ и «Честный ЗНАК» это одно и то же?

В практической работе эти названия используют для одной системы маркировки. ГИС МТ это официальное название информационной системы, а «Честный ЗНАК» это её публичный бренд, личный кабинет и мобильное приложение для участников и потребителей.

Можно ли работать с маркированным товаром без личного кабинета?

Нет. Без регистрации нельзя заказать код, принять товар по УПД и передать сведения о продаже. Производителю и импортёру дополнительно требуется заказать коды и нанести их на продукцию, а розничному продавцу нужно принимать товар и выводить код из оборота при продаже.