ГосЛог (цифровая транспортно-логистическая платформа)

ГосЛог это национальная цифровая транспортно-логистическая платформа, официальное название которой НЦТЛП, национальная цифровая транспортно-логистическая платформа «Государственная логистика». Система объединяет реестры участников перевозок, электронные перевозочные документы и сведения государственных информационных систем.

Суть и назначение ГосЛог

Платформа переводит оформление перевозок в единый цифровой контур. Через неё государственные органы получают сведения о перевозчиках, экспедиторах, транспортных средствах, грузах и маршрутах. Задача ГосЛог состоит в том, чтобы сделать рынок прозрачнее, сократить бумажный документооборот и ограничить работу компаний без необходимых уведомлений и допуска.

Оператором платформы назначен Минтранс России. Правила работы НЦТЛП установлены Постановлением Правительства от 03.07.2024 № 908, а Положение о платформе утверждено Постановлением Правительства от 14.02.2026 № 139.

Пользователями системы являются перевозчики, экспедиторы, другие организации и ИП, оказывающие транспортные услуги, заказчики перевозок, грузовладельцы, грузоотправители и грузополучатели, а также государственные органы. ГосЛог обменивается данными с ЕГРЮЛ, ЕГРИП, МВД, ФНС, ФТС, Ространснадзором, ГИС ЭПД и другими системами.

Кого касается регистрация

• Экспедитор организует перевозку по договору транспортной экспедиции. Для него реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности начал работать 1 марта 2026 года.
• Перевозчик перевозит чужой груз собственным или используемым на законном основании транспортом по договору перевозки. Реестр перевозчиков должен начать работу 1 марта 2027 года. Требование относится к перевозкам транспортом с разрешённой максимальной массой более 3,5 тонны.
• Грузоотправитель для собственных нужд, который перевозит груз своей компании или заказывает такую перевозку, регистрироваться как экспедитор или перевозчик по этому основанию не должен.

Для экспедиторов используется код ОКВЭД 52.29 «Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками». При проверке также сопоставляются сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, виды деятельности разделов H, K и N ОКВЭД и услуги по договорам транспортной экспедиции.

Как зарегистрироваться экспедитору

Уведомление подают через личный кабинет на Госуслугах. Понадобятся подтверждённая учётная запись, действующая усиленная квалифицированная электронная подпись и актуальные сведения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если заявление подаёт сотрудник, ему нужна машиночитаемая доверенность.

1. Войти на Госуслуги с помощью электронной подписи организации или ИП.
2. Открыть услугу «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД».
3. Выбрать размещение сведений в реестре и проверить автоматически загруженные данные: наименование, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, адрес, телефон и электронную почту.
4. Указать ОКВЭД, территорию деятельности, сведения о страховании и возможность перевозки особых грузов, если такие данные запрашиваются или имеются.
5. Подписать и отправить уведомление, затем дождаться записи в реестре и выписки в личном кабинете.

Действующие экспедиторы, работавшие на 1 марта 2026 года, должны были направить уведомление в переходный период до 30 апреля 2026 года включительно. Новому участнику рынка необходимо подать уведомление до начала экспедиторской деятельности. Обычно заявление рассматривается в срок до 7 рабочих дней. Подача уведомления бесплатна.

При технической невозможности использовать Госуслуги уведомление допускается направить в Ространснадзор по электронной почте, подписав его электронной подписью, или заказным письмом. Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней. Такие заявления рассматриваются в срок 3-7 рабочих дней.

Реестр перевозчиков и электронные документы

С 1 марта 2027 года планируется обязательная регистрация перевозчиков в отдельном реестре ГосЛог. В заявлении указываются данные компании или ИП, коды ОКВЭД, сведения об автопарке, марке и модели транспортных средств, государственном номере, максимально допустимой массе, основании владения или аренды автомобиля, а также об ответственном за безопасность дорожного движения.

Статья 10 Федерального закона № 520-ФЗ требует, чтобы сведения в перевозочных документах совпадали с данными реестра. Это правило вступает в силу 1 марта 2027 года. Для перевозчиков также важны требования Федерального закона № 196-ФЗ о специалисте по безопасности дорожного движения.

С 1 сентября 2026 года участники коммерческих грузоперевозок должны перейти на электронные перевозочные документы. К ним относятся электронная транспортная накладная, заказ-заявка, экспедиторские документы, железнодорожная и авиационная грузовые накладные. Для работы нужны УКЭП, МЧД для сотрудников, подключение к оператору информационной системы электронных перевозочных документов и настройка доступа для работников.

Срок хранения подписанных электронных транспортных накладных составляет 5 лет в учётной системе компании, у оператора ЭПД и в ГИС ЭПД.

Ошибки и ответственность

Частые причины отказа или задержки регистрации это просроченная УКЭП, вход под профилем физического лица вместо кабинета организации, расхождения с ЕГРЮЛ или ЕГРИП, отсутствие МЧД у сотрудника и загрузка файла неподходящего формата или размера. Основанием для отказа также могут быть ликвидация компании, недостоверные сведения, неверный ОКВЭД, наличие записи в реестре или исключение из него менее 180 дней назад.

За работу без записи в реестре предусмотрены штрафы. Для граждан и ИП размер составляет 3 000-5 000 рублей при первом нарушении и 5 000-10 000 рублей при повторном. Для организаций штраф составляет 100 000-300 000 рублей при первом нарушении и 500 000-1 000 000 рублей при повторном. Экспедитор после включения в реестр должен в течение 45 календарных дней направить заявление в ФСБ, если на его деятельность распространяется соответствующее требование.

Сроки, требования и размеры штрафов зависят от действующей редакции закона и статуса участника. Перед подачей уведомления проверяйте актуальные нормы Постановления № 139, Федеральных законов № 87-ФЗ, № 140-ФЗ и № 520-ФЗ.

Частые вопросы

Где проходит регистрация в ГосЛог?

Уведомление экспедитора подают через Госуслуги с электронной подписью. После проверки сведения размещаются в реестре ГосЛог, а право на транспортно-экспедиционную деятельность возникает со дня размещения записи.

Нужно ли регистрироваться, если компания только перевозит собственные товары?

Грузоотправитель, который перевозит товары для своих нужд или заказывает перевозку собственных грузов, не обязан регистрироваться в реестре экспедиторов только по этой причине.

Нужно ли регистрироваться перевозчику с автомобилем до 3,5 тонны?

Порог реестра перевозчиков установлен для транспортных средств с разрешённой максимальной массой более 3,5 тонны. При этом обязанность экспедитора по регистрации определяется договором транспортной экспедиции, а не только тоннажем автомобиля.