Грузоотправитель

Грузоотправитель это физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной. Он передаёт груз для доставки получателю и может быть собственником товара либо уполномоченным представителем, например экспедитором.

Чем отличается от других участников перевозки

Статус грузоотправителя определяется договором и перевозочными документами. Продавец товара, владелец склада и грузоотправитель могут быть разными лицами.

• Перевозчик принимает груз, доставляет его и выдаёт уполномоченному получателю. Грузоотправитель передаёт груз к перевозке.
• Грузополучатель уполномочен принять доставленный груз, проверить его состояние и заявить о недостаче или повреждении.
• Экспедитор организует перевозку: подбирает транспорт, заключает договоры, оформляет документы. Он может действовать от своего имени за счёт клиента или от имени клиента.

Например, товар хранится на стороннем складе, а перевозку организует экспедитор. Склад может быть лицом, осуществляющим погрузку, а экспедитор выступать грузоотправителем. Сам факт погрузки не определяет статус отправителя.

Обязанности и ответственность грузоотправителя

До передачи перевозчику груз нужно подготовить так, чтобы обеспечить безопасность движения и сохранность товара и транспортного средства. Грузоотправитель обязан:

• обеспечить надлежащую упаковку и маркировку;
• сообщить достоверные сведения о наименовании, количестве, весе, габаритах и особых свойствах груза;
• передать необходимые сопроводительные документы и указать условия хранения и перевозки;
• своевременно подготовить груз к погрузке, а также обеспечить её, если эта обязанность возложена на него договором.

По общему правилу статьи 785 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) отправитель оплачивает перевозку. Для железнодорожной перевозки предусмотрен вариант оплаты грузополучателем на станции назначения: перевозчик принимает такое решение по письменному обращению отправителя, согласованному с получателем.

Неверные сведения и ненадлежащая подготовка груза создают риск отказа в его приёме и требований о возмещении ущерба. Если по вине отправителя из-за подготовки груза возникли аварийная ситуация, загрязнение или заражение окружающей среды, он возмещает расходы на ликвидацию последствий. Перевозчик отвечает за сохранность и доставку в пределах обязанностей, установленных законом и договором.

Как оформляется перевозка

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза. Согласно пункту 1 статьи 8 Федерального закона № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта», её составляет грузоотправитель. Документ формируется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве. При систематических перевозках договор об организации перевозок не заменяет накладную на отдельную отправку.

В электронной транспортной накладной (ЭТрН) участников указывают по их фактическим ролям: грузоотправителя в разделе 1, грузополучателя в разделе 2, перевозчика в разделе 6, лицо, осуществляющее погрузку, в разделе 8.

Отправитель формирует исходные сведения в титуле Т1: данные участников, условия договора, сведения о грузе, водителе, транспортном средстве и документах. Перевозчик фиксирует приёмку в Т2, получатель отражает получение и замечания в Т3, а перевозчик отмечает завершение перевозки и выдачу груза в Т4.

Для самих отношений по договору транспортной экспедиции ЭТрН не требуется. Она оформляется, если экспедитор заключает с перевозчиком отдельный договор перевозки или смешанный договор с элементами перевозки и экспедиции.

Значения актуальны на момент публикации и могут измениться, проверяйте действующую редакцию документа.

Грузоотправитель в УПД и товарных документах

Универсальный передаточный документ (УПД) совмещает функции первичного учётного документа и счёта-фактуры. При указании грузоотправителя важно учитывать фактические обстоятельства отправки, а не автоматически переносить сведения о продавце. Соответствие первичных документов фактическим обстоятельствам отмечено в письме Федеральной налоговой службы от 21 января 2010 г. № 3-1-11/22@.

Если продавец доставляет товар сторонней транспортной компанией, практический вариант заполнения предусматривает наименование продавца и фактический адрес подразделения, с которого выполнена отгрузка. Для связи товарных и транспортных документов можно указать номер и дату транспортной накладной в поле «Основание передачи / получения».

Рекомендации указывать в УПД сторону договора перевозки не следует воспринимать как универсальное обязательное правило для любой поставки. Товарные документы и транспортная накладная отражают разные отношения, поэтому состав участников нужно сверять с договорами и реальной схемой передачи товара.

Частые вопросы

Что означает отметка «грузоотправитель является экспедитором»?

Она означает, что экспедитор принял груз во владение и выступает грузоотправителем во взаимоотношениях с перевозчиком. В разделе 1 ЭТрН ставится отметка «является экспедитором». При приёме груза экспедитор выдаёт клиенту экспедиторскую расписку, подтверждающую получение груза для перевозки.

Могут ли грузоотправитель и перевозчик быть одним лицом?

Нужно различать доставку продавцом собственным транспортом и перевозку по договору с отдельным перевозчиком. Для доставки собственным транспортом описан вариант без транспортной накладной, с указанием номера и даты путевого листа. Поэтому совпадение названий в двух полях само по себе не подтверждает правильность оформления: сначала нужно определить договорную схему и основание перевозки.