Грузополучатель

Грузополучатель это лицо, уполномоченное получить отправленный товар или груз в пункте назначения. Им может быть физическое или юридическое лицо, указанное грузоотправителем в документах на перевозку.

Суть и назначение термина

Грузополучатель участвует в перевозке вместе с грузоотправителем и перевозчиком. Грузоотправитель передаёт товар перевозчику, перевозчик доставляет его и выдаёт лицу, указанному в транспортных документах, а грузополучатель принимает груз в месте выгрузки.

Грузополучатель может совпадать с покупателем, но это необязательно. Например, продавец может отгрузить товар покупателю, а получить его должен склад ответственного хранения, магазин или другая организация. Грузополучателем также может быть сам грузоотправитель, если товар перемещают между собственными складами.

Обычно грузополучатель не заключает договор перевозки, его заключает грузоотправитель. При этом получатель приобретает права и обязанности по выдаче груза. Он должен принять прибывший товар, вывезти его из пункта назначения и оплатить платежи, которые остались не погашены грузоотправителем, если закон или договор не устанавливает другое.

Как оформляется получение груза

1. Грузоотправитель указывает в транспортной накладной сведения о грузополучателе, пункте назначения и грузе.
2. Перевозчик принимает товар, доставляет его в согласованный пункт и передаёт грузополучателю или его представителю.
3. Грузополучатель проверяет количество мест, состояние упаковки и товара.
4. При отсутствии расхождений он подтверждает получение. При недостаче, повреждении или утрате фиксирует обстоятельства и оформляет претензию перевозчику.

В электронной транспортной накладной, или ЭТрН, грузополучатель указывается в разделе 2. Перевозчик отражается в разделе 6, сведения о транспортном средстве вносятся в раздел 7. Грузополучатель заполняет титул Т3, где указывает фактическую дату получения, состояние груза и претензии по количеству или качеству, если они есть.

После выдачи груза перевозчик заполняет титул Т4, отмечая завершение перевозки и факт передачи получателю. Если груз переадресуют, первоначальный получатель оформляет титул Т9. В нём указывают причину переадресации, реквизиты нового грузополучателя, его адрес согласно ЕГРЮЛ или ЕГРИП и контактные данные.

Грузополучатель в УПД

УПД, то есть универсальный передаточный документ, объединяет сведения из ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарного раздела ТТН и реквизиты счёта-фактуры. Форму и рекомендации по заполнению отдельных реквизитов предложила ФНС России в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

В УПД следует различать покупателя, плательщика и лицо, которое фактически принимает товар. Они могут быть одной организацией, но могут и различаться. Если груз получает представитель покупателя или отдельный грузополучатель, в документе указывают должность и подпись лица, принявшего товар от имени грузополучателя. Печать в описанной ситуации ставится покупателя.

Адрес грузополучателя в УПД нужно сопоставлять с тем, какое лицо указано получателем и в каком качестве оно принимает товар. Правило выбора юридического или фактического адреса зависит от конкретного реквизита формы и действующих рекомендаций по её заполнению. Для транспортной накладной при переадресации адрес нового получателя указывают по данным ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Эти сведения не следует автоматически переносить в УПД без проверки назначения поля.

Если плательщик и грузополучатель разные, в документах сохраняют обе роли: плательщик отражает расчёты по сделке, а грузополучатель подтверждает фактическое получение товара. Основанием для передачи третьему лицу обычно служит условие договора или дополнительное соглашение с покупателем.

Кто может выполнять роль грузополучателя

• покупатель или его подразделение;
• склад ответственного хранения;
• 3PL склад, который принимает, хранит и отгружает товары по договору;
• экспедитор, если он уполномочен получить груз;
• другая организация или физическое лицо, указанное в документах;
• сам грузоотправитель при перемещении товара между собственными объектами.

3PL склад может выступать грузополучателем или лицом, осуществляющим погрузку, в зависимости от условий договора. Экспедитор вправе подписывать документы вместо грузополучателя только при наличии соответствующих полномочий, обычно по доверенности и договору. Без доверенности документы подписывает сам получатель или его уполномоченный представитель.

Права, обязанности и ответственность

Грузополучатель вправе потребовать выдачи груза в пункте назначения и предъявить перевозчику иск при утрате, просрочке доставки, порче или повреждении товара. Он должен принять доставку в обозначенный срок после уведомления о прибытии. Если по договору на получателя возложена разгрузка, он выполняет её своими средствами и в установленные сроки.

При приёмке нужно проверить количество и состояние товара до подписания документов. Обнаруженные повреждения, недостачу или несоответствие следует зафиксировать в транспортной накладной, акте или другом документе, предусмотренном договором. Подпись без замечаний может осложнить подтверждение расхождений, поэтому сведения о фактическом состоянии груза должны быть внесены до завершения приёмки.

Частые вопросы

Грузополучатель и получатель это одно и то же?

Термины близки, но значение зависит от документа и ситуации. Получателем называют лицо, которому передают товар, а грузополучателем в перевозке считают лицо, указанное для выдачи груза в пункте назначения. Они могут совпадать, но получателем по УПД может быть представитель покупателя, тогда как в транспортной накладной грузополучателем указана организация.

Где в транспортной накладной ставит подпись грузополучатель?

Грузополучатель подтверждает получение в части документа, предназначенной для фиксации выдачи груза. В ЭТрН сведения о дате получения, состоянии товара и претензиях отражаются в титуле Т3. Перевозчик после этого отмечает завершение перевозки и выдачу груза в титуле Т4.

Можно ли изменить грузополучателя после отправки?

Да, при наличии оснований для переадресации. Первоначальный получатель оформляет титул Т9, указывает причину изменения, нового грузополучателя, его адрес по ЕГРЮЛ или ЕГРИП и контактные данные. Сведения о переадресовке также может внести грузоотправитель.

Кто отвечает за сохранность груза после получения?

До выдачи груза за его сохранность отвечает перевозчик в пределах договора и закона. После приёмки ответственность за товар переходит к грузополучателю, если договором или законодательством не установлен другой порядок.