GTIN (Global Trade Item Number, глобальный номер товарной продукции)

GTIN (Global Trade Item Number) это международный номер товарной позиции по стандартам GS1, который позволяет однозначно идентифицировать товар в цепочке поставок. Он обозначает конкретный вариант продукции, например клубничный йогурт 200 г, и одинаков для всех экземпляров этой позиции.

Для чего нужен GTIN

GTIN связывает товар с его описанием в электронных каталогах, складском учёте, документах и системах маркировки. Его используют производители, импортёры, торговые сети и маркетплейсы для идентификации продукции при заказе, приёмке и продаже.

Разным вариантам товара присваивают отдельные номера. Одна модель футболки в трёх цветах и пяти размерах требует 15 GTIN. Бутылка воды объёмом 0,5 литра и упаковка из шести таких бутылок также имеют разные номера.

Форматы и структура номера

GTIN содержит 8, 12, 13 или 14 цифр. Формат зависит от товара, упаковки и способа применения:

• GTIN-8 используют для небольших товаров, на упаковке которых мало места.
• GTIN-12 соответствует формату UPC, распространённому в США и Канаде.
• GTIN-13 обычно применяют в рознице России и Европы, представляя его штрихкодом EAN-13.
• GTIN-14 используют для групповых и транспортных упаковок, а также для представления номера в системе «Честный ЗНАК».

Номер включает префикс GS1, номер предприятия, код товарной позиции и контрольную цифру. GS1 является международной некоммерческой организацией, которая разрабатывает стандарты идентификации и обмена данными. Последняя цифра GTIN помогает обнаружить ошибку при вводе или считывании.

Российской организации GS1 соответствует диапазон префиксов 460-469. Он указывает место регистрации владельца номера, а не страну производства товара. По начальным цифрам штрихкода нельзя достоверно определить происхождение продукции.

GTIN и штрихкод: в чём разница

GTIN является цифровым идентификатором, а штрихкод представляет данные графически для считывания сканером. Например, EAN-13 изображает 13-значный GTIN полосами. DataMatrix в системе «Честный ЗНАК» содержит GTIN, уникальный серийный номер экземпляра и служебные данные.

Не каждый штрихкод содержит GTIN. Внутренний баркод маркетплейса может обозначать товар только внутри площадки. Его нельзя подставлять вместо GTIN в Национальный каталог или использовать для заказа кодов маркировки.

Где взять GTIN товара

Продавец готовой продукции использует GTIN производителя. Номер обычно напечатан под полосами штрихкода на упаковке. Если его нет, сведения запрашивают у производителя. При перепродаже того же товара новый номер не создают.

Для собственного товара или собственной торговой марки получают номера через ГС1 РУС, российское представительство GS1. Основной порядок следующий:

1. Подать заявление, реквизиты компании, скан-копии учредительных документов и контакты ответственных лиц.
2. Пройти проверку и завершить вступление в ассоциацию по выбранному порядку документооборота.
3. Получить префикс предприятия и диапазон номеров, затем присвоить номера товарным позициям.

Участникам обязательной маркировки доступна регистрация через Национальный каталог, централизованный реестр описаний товаров в системе «Честный ЗНАК». Стартовый диапазон включает 100 номеров. Регистрация, получение этого диапазона и активное оплаченное членство являются разными этапами.

Для импортного товара можно использовать действующий глобальный GTIN зарубежного производителя. Перерегистрировать его на импортёра только из-за ввоза в Россию не требуется. Если производитель не предоставляет GTIN, импортёр получает номер через ГС1 РУС.

Как используется GTIN в «Честном ЗНАКе»

GTIN служит кодом товара в карточке Национального каталога и нужен для заказа кодов маркировки. Сначала товар описывают в каталоге, заполняют обязательные характеристики и публикуют карточку. До заказа кодов проверяют соответствие номера товару.

В маркировке используется 14-значное представление. Например, GTIN-13 4607034690021 записывается как 04607034690021. Ведущий ноль не создаёт новый номер. В GS1 DataMatrix после идентификатора применения 01 следуют 14 цифр GTIN.

В личном кабинете номер можно посмотреть в разделе «Коды маркировки», в колонке «GTIN», или в Национальном каталоге, в колонке «Код товара». Он должен совпадать с номером на упаковке с учётом ведущего нуля. После заказа кодов GTIN внутри них изменить нельзя: при ошибке коды списывают и заказывают заново с повторной оплатой.

Как проверить GTIN и избежать ошибок

Проверка состоит из трёх отдельных действий:

• Контрольная цифра. Подтверждает арифметическую корректность номера, но не его регистрацию и принадлежность компании.
• Реестр GS1. Проверка через Verified by GS1 или поиск ГС1 РУС позволяет проверить существование номера и его владельца.
• Национальный каталог. Поиск по 14-значному коду позволяет проверить карточку товара, её описание и состояние публикации.

Случайно сгенерированный номер может совпасть с чужим или отсутствовать в реестре. Покупка готового кода у посредника также не гарантирует соответствие данным GS1.

Новый GTIN требуется при изменении размера, цвета, состава, веса, фасовки или количества товара в упаковке. Изменение цены и смена поставщика при сохранении товара нового номера не требуют. Для изменения дизайна упаковки требования зависят от характера изменений и применимой редакции GS1 GTIN Management Standard, поэтому этот случай проверяют отдельно.

Правила GS1 не разрешают сразу использовать GTIN снятой с производства позиции для другого товара. Значения актуальны на момент публикации и могут измениться, проверяйте действующую редакцию документа.