Код маркировки

Код маркировки, или КМ это уникальная последовательность символов, состоящая из кода идентификации и кода проверки. На товаре или упаковке КМ представлен в виде двумерного штрихкода DataMatrix, зарегистрированного в государственной информационной системе мониторинга товаров, ГИС МТ «Честный ЗНАК».

Зачем нужен код маркировки

КМ связывает физический товар с его цифровой записью в системе. По нему отслеживают движение продукции от производства или импорта до продажи, возврата или списания. Участники товарооборота сканируют код при выпуске, отгрузке, приёмке и продаже.

Обязательная маркировка действует для отдельных товарных групп: обуви, одежды и другой продукции лёгкой промышленности, табака, лекарств, молочной продукции, воды, пива, шин, парфюмерии, косметики, БАДов, медицинских изделий, детских игрушек и других товаров. Конкретную обязанность определяют по коду ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД2 и правилам соответствующей товарной группы.

Код идентификации включает идентификатор товара GTIN и индивидуальный серийный номер. В типовой структуре используются идентификаторы применения `(01)` для GTIN и `(21)` для серийного номера. Криптографическая часть подтверждает подлинность кода: в длинной структуре применяются группы `(91)` и `(92)`, а в короткой структуре группа `(93)`.

Как получить и ввести код в оборот

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться на сайте «Честный ЗНАК» и подключить нужную товарную группу.
2. Создать карточку товара в Национальном каталоге. В ней указывают GTIN и характеристики продукции.
3. Открыть СУЗ, то есть Станцию управления заказами, и подать заявку на выпуск кодов. В заявке указывают GTIN, количество и способ получения. Заказ оформляют вручную в личном кабинете или загружают XML-файлом. Для одного GTIN в одной заявке можно заказать до 150 000 кодов, в одном заказе допускается до 10 GTIN.
4. Получить коды в виде текстовых данных или готовых изображений. Криптографическую часть формирует оператор системы, самостоятельно создать легитимный криптохвост нельзя.
5. Преобразовать текстовые данные в DataMatrix, распечатать этикетки и нанести их на потребительскую упаковку, ярлык, этикетку или само изделие. Для импортных товаров код получают до пересечения границы ЕАЭС либо до помещения товара под таможенную процедуру, в зависимости от страны ввоза.
6. Проверить напечатанные коды 2D-сканером. После этого подать отчёт о нанесении и оформить ввод товара в оборот через раздел «Документы» в личном кабинете. Документ можно загрузить в XML или CSV и подписать УКЭП.

Ввод в оборот подтверждает готовность товара к продаже. После принятия отчёта код получает статус «Нанесён», а после оформления операции товар переходит в статус «В обороте». Продавать товар со статусом «Эмитирован» или «Нанесён» нельзя. При продаже касса сканирует DataMatrix, проверяет код и передаёт сведения через оператора фискальных данных. После успешной проверки код выводится из оборота.

Стоимость, сроки и требования к печати

Базовая стоимость боевого кода составляет 50 копеек без НДС. При НДС 22% это 61 копейка с НДС. Тестовые коды предназначены для обучения и проверки интеграции, они бесплатны и не подходят для нанесения на реальные товары.

Срок получения кода в статусе «Доступен» составляет 60 рабочих дней, после чего код аннулируется. Срок нанесения зависит от способа печати и товарной группы. При самостоятельной печати для большинства товаров действует 30 календарных дней с момента получения, для безалкогольного пива, парфюмерно-косметической продукции, бытовой химии, пива и пивных напитков, 60 календарных дней. При печати в типографии срок может составлять 365 дней, для бытовой химии 545 дней.

Для DataMatrix нужна печать с разрешением от 203 dpi, оптимально 300 dpi и выше. Код должен иметь тихую зону не менее одного модуля со всех сторон, контрастность не менее 20%, а рекомендованная контрастность составляет 40% и выше. Прозрачная плёнка, глянцевая поверхность, тёмный фон, лак и ламинирование могут ухудшить считывание. Универсальный физический размер для всех групп не установлен, он зависит от объёма данных, упаковки, принтера и требований товарной группы.

Значения стоимости, сроков и технических требований актуальны на момент публикации и могут измениться. Проверяйте действующую редакцию нормативного акта и правила своей товарной группы.

Чем КМ отличается от других кодов

DataMatrix это графическая форма записи данных. GS1 DataMatrix формируется по правилам GS1 с идентификаторами применения и используется для обязательной маркировки. Для «Честного ЗНАКа» QR-код не заменяет DataMatrix, хотя оба кода могут находиться на одной упаковке.

EAN-13 идентифицирует товарную позицию, а КМ относится к конкретному экземпляру. Поэтому для 500 пар обуви одного артикула и размера нужен один GTIN и 500 индивидуальных кодов маркировки. SSCC, или код транспортной упаковки, идентифицирует короб или паллету и не заменяет коды отдельных товаров.

Типичные ошибки и ответственность

• Нельзя использовать онлайн-генератор для обязательной маркировки. Такой DataMatrix может быть технически корректным, но не имеет легитимного криптохвоста и не зарегистрирован в ГИС МТ.
• Нельзя печатать один КМ на нескольких единицах товара. После продажи первого экземпляра код будет выведен из оборота, а остальные товары окажутся с недействительной маркировкой.
• Нечитаемый или отсутствующий код приравнивается к отсутствию маркировки. Обычный сканер EAN-13 DataMatrix не считывает, нужен 2D-сканер или 2D-имиджер.
• Нельзя закрывать код наклейкой маркетплейса или размещать его так, чтобы при приёмке и продаже требовалось вскрывать упаковку.
• При передаче маркированных товаров используют электронный документооборот и универсальный передаточный документ. Получатель сверяет коды с УПД и подтверждает приёмку.

За оборот немаркированной продукции предусмотрена административная ответственность. Для должностных лиц штраф может составлять 5 000-50 000 рублей, для юридических лиц 50 000-500 000 рублей. Часть 2 статьи 15.12 КоАП РФ предусматривает для юридического лица штраф до 300 000 рублей с конфискацией предмета правонарушения. В особо крупных размерах и при подделке кодов возможна уголовная ответственность, включая лишение свободы до 6 лет.

Частые вопросы

Как проверить код маркировки?

Покупатель может отсканировать DataMatrix в приложении «Честный ЗНАК», на сайте системы или через браузерный сервис проверки. Статус «Оригинальный товар» означает, что код найден, документы в порядке и товар находится в обороте. Статус «Код не найден» может указывать на подделку или ошибку ввода.

Что делать, если код повреждён?

Если код невозможно считать, товар нельзя легально продать. Старый код выводят из оборота, заказывают новый и проводят перемаркировку. Выполнить её может только владелец кода в системе.