Национальный каталог

Национальный каталог это централизованная электронная база описаний товаров в системе «Честный ЗНАК», государственной информационной системе мониторинга оборота товаров (ГИС МТ). В работе с маркировкой также используется название «Национальный каталог маркированных товаров» (НКМТ): его карточки связывают товарную позицию с кодами маркировки.

Для чего нужен каталог и кто создаёт карточки

В каталоге хранятся наименование, бренд, состав, страна производства, размер, цвет, фотографии, сведения о разрешительных документах и другие характеристики изделия. Описание необходимо для заказа кодов маркировки и последующего ввода товара в оборот. Создание и функционирование стандартизированного справочника предусмотрено распоряжением Правительства РФ от 28 апреля 2018 г. № 791-р.

Карточку обычно создаёт российский производитель или импортёр, который первым вводит товар в оборот в России. Розница использует существующие карточки; собственная работа с каталогом может понадобиться при перемаркировке повреждённого или утерянного кода.

Карточки общие для участников оборота. Перед добавлением позиции нужно проверить, есть ли она в каталоге по идентификатору или наименованию. Если описание уже существует, дублировать его нельзя.

GTIN и описание товарной позиции

GTIN (Global Trade Item Number) это международный идентификатор товарной позиции, присваиваемый по стандарту GS1, международной системы стандартизации идентификации товаров. При заполнении карточки используется номер из 13 или 14 цифр. GTIN идентифицирует позицию с определёнными характеристиками, а код маркировки Data Matrix связан с этой позицией.

Для каждого сочетания размера и цвета требуется отдельный GTIN и отдельная карточка. Например, одинаковые по модели футболки разных размеров нельзя описать одной позицией.

Для генерации собственных GTIN с российскими префиксами 460-469 необходимо членство в Ассоциации автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС. Импортёр может использовать GTIN зарубежного брендодержателя без вступления в российскую ассоциацию, но описание товара в НКМТ всё равно требуется, если карточка ещё не создана.

Как войти в личный кабинет и добавить товар

Работа ведётся через личный кабинет «Честного ЗНАКа». Для входа нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), установленное программное обеспечение для подписи и регистрация в ГИС МТ. До создания карточки необходимо подключить соответствующую товарную группу.

1. Войти в кабинет по УКЭП, выбрать товарную группу и открыть «Национальный каталог» или «Каталог товаров».
2. Проверить наличие существующей карточки. Если её нет, выбрать «Добавить товар» или «Создать карточку».
3. Указать GTIN, наименование, товарный знак, категорию, код Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД ЕАЭС) и код Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2).
4. Заполнить обязательные характеристики, добавить фотографии и сведения о разрешительной документации. Для одежды нужны, в частности, состав сырья, размер, цвет, пол и возрастная группа; для парфюмерии, вид продукции, объём и тип упаковки.
5. Отправить карточку на модерацию, устранить замечания при их наличии и подписать её УКЭП. В одном из вариантов интерфейса подписание выполняется после статуса «Ожидает подписания», затем карточка получает статус «Опубликована».

При большом ассортименте используется импорт из файла или выгрузка через 1С с сопоставлением реквизитов. Шаблон и формат файла зависят от товарной группы. После загрузки нужно проверить отчёт о созданных и отклонённых карточках.

Модерация, заказ кодов и стоимость

Сначала система проверяет наличие обязательных атрибутов, затем значения проходят ручную модерацию. Указанный срок модерации составляет до 3 рабочих дней; для отдельных товарных групп описана проверка в течение нескольких часов.

Порядок заказа кодов зависит от используемого сценария работы: при обмене через 1С описана возможность эмиссии после создания «Черновика», до завершения ручной проверки; другой порядок предусматривает заказ после публикации. Для ввода товара в оборот модерация должна быть завершена. Заказ до публикации несёт риск: изменение ключевых характеристик после проверки может сделать полученные коды непригодными.

Добавление карточки и использование базы бесплатны. Отдельно оплачиваются получение GTIN через GS1 и заказ кодов маркировки. Базовая цена кода по постановлению Правительства РФ от 08.05.2019 № 577 составляет 50 копеек без налога на добавленную стоимость (НДС); итоговая сумма зависит от действующей ставки налога.

Значения актуальны на момент публикации и могут измениться, проверяйте действующую редакцию документа.

Отличия и типичные ошибки

Каталог GS1 содержит сведения о GTIN и их владельцах, а Национальный каталог используется для описания товаров в российской системе маркировки. Наличие номера в GS1 само по себе не означает наличия готовой карточки в НКМТ. Карточка маркетплейса также независима: её описание автоматически не заменяет описание в «Честном ЗНАКе».

• Ошибка в GTIN требует создания новой карточки с правильным номером: изменить этот идентификатор в существующей карточке нельзя.
• Неверный код ТН ВЭД ЕАЭС может привести к выбору неправильной товарной группы или невозможности заказать коды.
• Незаполненные обязательные поля препятствуют созданию карточки, а неоднозначные текстовые значения могут вызвать возврат на исправление.
• Расхождения между описанием, маркировкой на изделии и сопроводительными документами могут привести к ошибкам при передаче товара и претензиям контролирующих органов.