Протокол испытаний

Протокол испытаний (ПИ) это документ, в котором фиксируют сведения об объекте, методах и средствах испытаний, условиях их проведения и полученных результатах. На его основании оценивают соответствие продукции техническим регламентам, стандартам или условиям договора.

Для чего нужен протокол испытаний

Протокол используют при сертификации, декларировании соответствия, таможенном оформлении, контрактных поставках, участии в тендерах и внутреннем контроле качества. Проверять могут оборудование, материалы, пищевую продукцию, одежду, игрушки и другие товары. Перечень показателей зависит от продукции и цели проверки: например, механические испытания определяют прочность, растяжение и износ, электрические оценивают сопротивление изоляции и электробезопасность.

Протокол содержит результаты и при положительном, и при отрицательном исходе. Он отличается от сертификата или декларации соответствия: фиксирует данные исследований и измерений, которые служат доказательной базой для принятия решения о соответствии.

Как проводят испытания и оформляют документ

1. Определяют цель проверки и показатели, которые необходимо исследовать по техническому регламенту, стандарту или договору.
2. Выбирают лабораторию. Если требуется аккредитованная лаборатория, проверяют её область аккредитации, то есть перечень испытаний, на которые она аккредитована.
3. Передают заявку и техническую документацию. Лаборатория подготавливает программу исследований.
4. Отбирают и передают образцы. Правила отбора для подтверждения соответствия установлены ГОСТ Р 58972-2020. При сертификации отбор проводит орган по сертификации в присутствии уполномоченного представителя; при декларировании заявитель может отобрать и доставить образцы самостоятельно.
5. Проводят испытания по установленным методикам, сопоставляют результаты с требованиями и оформляют протокол. Его утверждает руководитель лаборатории и/или уполномоченные работники.

Если лаборатория не проводила отбор и не отвечает за эту стадию, в протоколе указывают, что результаты относятся к образцу, предоставленному заказчиком. Это важно: характеристики такого образца нельзя автоматически переносить на любую партию товара.

Форма и содержание протокола по ГОСТ

Требования к оформлению протоколов для подтверждения соответствия устанавливает ГОСТ Р 58973-2020 «Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний». Требования к компетентности лабораторий закреплены в ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий».

Единого универсального бланка нет. Лаборатория может применять собственный шаблон, но он должен обеспечивать полноту и однозначность сведений. Типовая структура включает:

• Название, номер и дату протокола, наименование и реквизиты лаборатории, сведения об аккредитации.
• Данные заказчика и изготовителя, наименование и марку продукции, сведения о партии или серии, количество образцов.
• Даты и место отбора, сведения о лице, отобравшем образцы, условия и даты испытаний.
• Методы испытаний и применённые нормативные документы, фактические результаты с единицами измерения, нормативные значения для сравнения.
• При необходимости погрешность измерений, расчёты, фотографии и схемы; заключение о соответствии или несоответствии и подписи ответственных лиц.

Протокол составляют на русском языке, на бумаге или в электронной форме. Электронный документ защищают от несанкционированных изменений. Подчистки и помарки недопустимы: изменения оформляют новым документом с указанием, что он заменяет предыдущий. Требования к единицам измерения устанавливает ГОСТ 8.417.

Виды протоколов и пределы их применения

Полный протокол содержит результаты по всем параметрам стандарта или технического регламента. Сокращённый отражает проверку ключевых показателей. Протокол периодических испытаний фиксирует результаты регулярной проверки серийной продукции.

Универсального срока действия нет: применимость документа зависит от продукции, схемы подтверждения соответствия, характера производства и связанных разрешительных документов. Протокол для партии относится только к указанной партии и действует до её реализации. Его нельзя использовать для другой партии, если предусмотрен партионный контроль.

При серийном производстве с инспекционным контролем протокол периодических испытаний может применяться в течение срока действия сертификата при стабильности производства. Изменение конструкции, состава, изготовителя или технологии требует пересмотра применимости прежних результатов.

Значения актуальны на момент публикации и могут измениться, проверяйте действующую редакцию документа.

Частые вопросы

Можно ли использовать готовый образец протокола?

Образец подходит как ориентир для структуры. Для подтверждения соответствия шаблон проверяют по ГОСТ Р 58973-2020 и требованиям применяемых методик. Заполненный бланк без фактических исследований не заменяет результаты испытаний.

Какой протокол нужен для декларации соответствия?

Нужен протокол исследований и измерений с показателями, предусмотренными профильным техническим регламентом и применяемой схемой декларирования. Совпадения названия товара недостаточно: должны быть идентифицированы продукция и образцы, указаны методы и фактические результаты. Держатель декларации принимает ответственность за соответствие и безопасность продукции на основании доказательной базы.

Неправильный отбор или испытание образцов, не соответствующих партии, создают риск отказа в регистрации либо аннулирования разрешительного документа. Поэтому перед использованием протокола проверяют область аккредитации лаборатории, сведения об образцах и полноту проверенных показателей.