Реестр сертификатов

Реестр сертификатов это электронная база данных, в которой содержатся сведения о выданных сертификатах соответствия, их владельцах, продукции, нормативных требованиях и текущем статусе документов. В России основную часть обязательных сертификатов и деклараций о соответствии ведёт Федеральная служба по аккредитации, ФСА, или Росаккредитация.

Зачем нужен реестр

Реестр используют, чтобы проверить подлинность документа и понять, распространяется ли он на конкретный товар. Проверка нужна при таможенном контроле, закупке продукции, заключении договора, поставке в торговую сеть, прохождении проверок и подготовке документов для маркетплейса.

В записи обычно указываются номер сертификата, дата выдачи, срок действия, заявитель, изготовитель, наименование продукции, технический регламент, схема подтверждения соответствия и орган по сертификации. Для товара с приложением нужно изучить полный перечень моделей, артикулов и характеристик в этом приложении.

Сертификат подтверждает соответствие продукции заявленным нормативам. Товар в записи привязан к конкретному документу: техническому регламенту, ГОСТу, техническим условиям или стандарту организации. Поэтому совпадения только по названию изделия недостаточно.

Какие реестры существуют

Единого реестра всех разрешительных документов нет. Базы разделены по типу документа и системе регулирования. На портале Росаккредитации доступны, в частности, следующие разделы:

• Единый реестр сертификатов соответствия;
• реестр деклараций о соответствии;
• национальная часть Единого реестра сертификатов соответствия, оформленных по техническим регламентам Таможенного союза;
• реестр сертификатов на продукцию из единого перечня товаров, подлежащих обязательной сертификации;
• перечень сертификатов, выданных в добровольной сфере;
• реестр аккредитованных лиц, органов по сертификации и испытательных лабораторий.

В реестрах встречаются документы по ГОСТ Р, техническим регламентам Российской Федерации, ТР ТС и ТР ЕАЭС. Обозначения сертификатов могут начинаться с «ЕАЭС RU С», «РОСС RU» или буквенного кода «ТС RU C». Для деклараций используется обозначение «ЕАЭС N RU Д».

Отдельные базы существуют для свидетельств о государственной регистрации, СГР, документов стран ЕАЭС, продукции ФСТЭК России и других специальных систем. Для проверки СГР используется соответствующий реестр Евразийской экономической комиссии или Роспотребнадзора. Киргизские сертификаты и документы, оформленные в Киргизии, следует искать в реестре, который ведёт уполномоченный орган этой страны. Национальные реестры государств ЕАЭС не заменяют друг друга.

Как проверить сертификат соответствия

1. Откройте на портале Росаккредитации раздел «Реестры» и выберите реестр сертификатов или деклараций.
2. Введите регистрационный номер документа. При отсутствии номера можно искать по заявителю, изготовителю, названию продукции, дате выдачи или техническому регламенту.
3. Проверьте статус. В записи могут быть указаны действующий документ, приостановление, прекращение или архивный статус.
4. Сопоставьте заявителя, изготовителя, торговую марку, модель, артикул, технические характеристики и адрес производства с маркировкой и документами поставки.
5. Проверьте срок действия, орган по сертификации, область аккредитации и основания оформления документа.
6. Если сертификат выдан на партию, отдельно сравните сведения о партии, количестве и документах поставки.

Статус «действует» сам по себе не подтверждает применимость документа к любой продукции с похожим названием. Сертификат может относиться к другому изготовителю, заводу, исполнению, диапазону давления, модели или партии.

Статусы и сроки размещения

В реестре фиксируются выдача, продление, приостановка и прекращение действия сертификата. Приостановленный документ нельзя считать действующим на дату проверки. Отменённый сертификат больше не подтверждает соответствие продукции. Архивным считается документ с истёкшим сроком действия, на место которого оформлен новый.

Сведения о новом сертификате обычно должны появиться в течение трёх дней или трёх рабочих дней, в зависимости от применяемого порядка. Поэтому недавно выданный документ может отсутствовать в базе некоторое время. При этом нужно перепроверить номер, раздел реестра, алфавит ввода и обратиться в орган по сертификации.

Архивные документы хранятся в реестре 10 лет. Конкретный срок действия всегда нужно смотреть в карточке сертификата. Значения зависят от действующего порядка ведения реестра и редакции нормативных документов, поэтому их следует проверять на дату проверки.

Чем сертификат отличается от декларации

Сертификат соответствия выдаёт аккредитованный орган по сертификации. Декларацию о соответствии принимает и регистрирует сам заявитель, изготовитель или импортёр. Оба документа могут подтверждать выполнение требований ТР ТС, ТР ЕАЭС или национальных норм, однако их записи находятся в разных разделах реестра.

Для добровольного сертификата соответствия единого государственного реестра нет. Его проверяют в реестре системы добровольной сертификации, СДС, в рамках которой документ оформлен. Если открытого реестра СДС нет, сведения запрашивают у выдавшего органа. Добровольный сертификат не заменяет обязательный документ, если для товара предусмотрена обязательная оценка соответствия.

Типичные ошибки при проверке

• Проверяют скан сертификата, но не находят его в официальном реестре.
• Смотрят только номер и статус, не сравнивая модель, изготовителя и маркировку.
• Принимают сертификат на похожий товар за документ на нужное изделие.
• Не изучают приложение, в котором перечислены модели и технические параметры.
• Используют стороннюю копию базы как окончательное подтверждение.
• Считают отсутствие записи доказательством поддельности сразу после выдачи документа.

Для документирования проверки рекомендуется сохранить номер записи и дату, когда выполнялся поиск. При расхождении сведений приоритет имеют данные официального реестра, но окончательную оценку документа в конкретной ситуации могут давать уполномоченные органы контроля.

Где проверить сертификат ЕАЭС или Таможенного союза?

Сертификаты ТР ТС и ТР ЕАЭС проверяют в национальной части Единого реестра и в официальных ресурсах, связанных с ведением реестра документов о соответствии. Для поиска используют номер документа, сведения о продукции, изготовителе или заявителе. Результат нужно сопоставить с маркировкой товара и приложениями.

Что делать, если сертификат не найден?

Сначала проверьте номер, выбранный раздел, дату и параметры поиска. Затем уточните у органа по сертификации дату передачи сведений в реестр. Если документ долго отсутствует, можно направить обращение в службу поддержки или официальный запрос в контролирующий орган. Отсутствие записи в независимом поисковом сервисе само по себе не подтверждает отсутствие сертификата.