Регистрационный номер партии товара (РНПТ)

Регистрационный номер партии товара (РНПТ) это уникальный идентификатор партии прослеживаемого товара, по которому Федеральная налоговая служба (ФНС) отслеживает её движение. Номер передают от продавца покупателю в электронных документах, и при перепродажах он остаётся неизменным.

Для чего нужен РНПТ и кого касается

РНПТ используется в национальной системе прослеживаемости товаров, действующей в России с 8 июля 2021 года. ФНС сопоставляет документы участников по одному номеру и проверяет движение товара и его количество. Например, покупка 20 детских колясок и продажа 25 с тем же РНПТ создают расхождение.

Требования распространяются на организации и индивидуальных предпринимателей (ИП) независимо от системы налогообложения. Прослеживаемость касается импортных товаров из установленного перечня: например, стиральных машин, мониторов, детских колясок, автокресел и отдельных видов спецтехники.

Обязанности по электронной отчётности установлены Федеральным законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ. Положение о национальной системе прослеживаемости утверждено постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108, перечень товаров закреплён постановлением от 01.07.2021 № 1110. При проверке товара учитывают его наименование, код по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД ЕАЭС) и код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2).

Как получают номер партии

Порядок зависит от того, как товар поступил в Россию и когда его приняли на учёт.

• Ввоз из стран вне ЕАЭС. Импортёр формирует РНПТ из регистрационного номера декларации на товары (ДТ) и порядкового номера товара в ней. Учётная система может сформировать его автоматически из реквизитов ДТ.
• Ввоз из стран ЕАЭС. Импортёр принимает товар на учёт и направляет в ФНС уведомление о ввозе по форме КНД 1169008. Номер присваивает ФНС. Срок подачи зависит от применимой редакции требований: встречаются варианты 5 рабочих дней с даты принятия на учёт и 5 дней с даты принятия на учёт либо ввоза. Точку отсчёта и порядок исчисления срока необходимо сверять с действующей редакцией.
• Остатки без РНПТ. Для товаров, ввезённых до начала действия системы, подают уведомление об остатках по форме КНД 1169011. Номер нужно получить до продажи, передачи, списания, утилизации или иной операции с товаром. Отдельный предельный срок подачи такого уведомления не установлен.
• Покупка у российского поставщика. Покупатель получает РНПТ из документов продавца и переносит его в документы при дальнейшей реализации.

Как выглядит РНПТ

Для товаров, ввезённых с оформлением ДТ, номер состоит из четырёх блоков, разделённых знаком «/». Например: 10129020/150224/1234567/001.

• 10129020, восемь цифр: код таможенного органа.
• 150224, шесть цифр: дата регистрации ДТ в формате ДДММГГ, в примере 15 февраля 2024 года.
• 1234567, семь цифр: порядковый номер ДТ.
• 001, три цифры: порядковый номер товара в ДТ, дополненный нулями при необходимости.

Если в одной ДТ несколько прослеживаемых товаров, их номера могут отличаться последним блоком: /001 и /002. Четырёхблочная структура относится к номерам на основе ДТ; номер, присвоенный ФНС для ввоза из ЕАЭС или остатков, не следует самостоятельно приводить к этому виду.

Где указывают РНПТ и как отчитываются

РНПТ включают в счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД), корректировочные документы и соответствующую налоговую отчётность. В счёте-фактуре номер указывают в графе 11, единицу измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) в графах 12 и 12а, количество прослеживаемого товара в графе 13.

Между организациями и ИП счета-фактуры и УПД на прослеживаемые товары оформляют через оператора электронного документооборота (ЭДО). В одном документе могут быть прослеживаемые и непрослеживаемые товары. Если прослеживаемый товар входит в состав работ или услуг, его РНПТ и другие реквизиты указывают в счёте-фактуре на эти работы или услуги.

Плательщики налога на добавленную стоимость (НДС) отражают покупки и продажи в декларации по НДС, а отдельные операции, включая выбытие и покупку у неплательщиков НДС, в отчёте об операциях, когда это требуется. Неплательщики НДС подают отчёт при наличии соответствующих операций за квартал.

Отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами по форме КНД 1169010 представляют электронно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Если дата приходится на выходной, срок переносится на следующий рабочий день.

Чем РНПТ отличается от маркировки и номера ДТ

Прослеживаемость ведёт документальный учёт партии. РНПТ не наносят на товар или упаковку и не сканируют. Маркировка использует код Data Matrix на каждой отдельной единице товара.

Номер ДТ и РНПТ также являются разными реквизитами. Для ввоза из третьих стран номер ДТ служит основой РНПТ, но не заменяет его: идентификатор партии дополнительно содержит номер товара в декларации.

Частые вопросы

Что делать, если в УПД нет РНПТ?

Сначала проверяют, подлежит ли товар прослеживаемости, по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Если подлежит, у поставщика запрашивают исправленный УПД или счёт-фактуру. Отсутствие номера в документе само по себе не означает, что товар исключён из системы.

Что происходит при продаже товара физическому лицу?

При продаже для личного использования прослеживаемость прекращается. Такая реализация относится к исключениям из требования об электронном формате счёта-фактуры. Если покупатель возвращает товар, прослеживаемость возобновляется.

Значения актуальны на момент публикации и могут измениться, проверяйте действующую редакцию документа.