Сертификат качества

Сертификат качества это бытовое название разных документов, подтверждающих характеристики или безопасность товара. В зависимости от контекста так могут называть сертификат соответствия, декларацию, паспорт качества производителя или другой документ; единого документа с таким названием российское законодательство не устанавливает.

Что подтверждает сертификат качества

Сначала важно понять, какой именно документ нужен. Сертификат соответствия подтверждает, что продукция отвечает требованиям технического регламента, ГОСТа или другого установленного норматива. Паспорт качества описывает фактические характеристики конкретной партии или изделия: например, состав, плотность, прочность, дату выпуска и номер партии. Его составляет производитель.

Для продажи товара, который подлежит обязательному подтверждению соответствия, нужен сертификат или декларация. Паспорт качества и добровольный сертификат не заменяют эти документы. Если товар не входит в обязательный перечень, поставщик может предоставить паспорт качества, а в отдельных случаях запрашивают отказное письмо.

Виды документов

• Обязательный сертификат соответствия выдает аккредитованный орган после оценки продукции. Требования и форма оценки устанавливаются соответствующим техническим регламентом.
• Декларацию о соответствии принимает и регистрирует заявитель. Он отвечает за достоверность указанных сведений. Сертификат и декларация подтверждают соответствие обязательным требованиям, но различаются процедурой и распределением ответственности.
• Добровольный сертификат оформляют по инициативе производителя или продавца, чтобы подтвердить выбранные характеристики. Он не отменяет обязательных требований.
• Паспорт качества оформляет изготовитель на продукцию или конкретную партию. Для него нет единой формы, но обычно указывают товар, нормативный документ, характеристики и сведения о партии.
• Сертификат ISO 9001 подтверждает, что в организации действует система менеджмента качества. Он относится к управлению производством, а не к соответствию конкретного товара.

Как определить, какой документ нужен

Форма подтверждения соответствия зависит от товара и требований применимого технического регламента, а не от выбора продавца. Для проверки учитывают назначение продукции, код ТН ВЭД, нормативную документацию и требования регламента. Постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 утверждает единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию. Перечни и правила могут обновляться.

Например, детскую одежду проверяют с учётом требований ТР ТС 007, а одежду и текстиль для взрослых регулирует ТР ТС 017. Для конкретного товара форму подтверждения и применимые требования нужно определять по его характеристикам и действующей редакции регламента.

При обязательной сертификации обычно подают сведения о продукции и производителе, техническую документацию и образцы для испытаний. Испытания проводят в аккредитованной лаборатории, результаты фиксируют в протоколе. Для серийного выпуска может потребоваться аудит производства. После положительной оценки сертификат вносят в реестр Росаккредитации. Декларацию заявитель регистрирует самостоятельно.

Чем сертификат качества отличается от паспорта и сертификата соответствия

Паспорт качества показывает характеристики конкретного изделия или партии и выдаётся производителем. Сертификат соответствия подтверждает выполнение обязательных требований и оформляется по установленной процедуре. Бытовое выражение «сертификат качества» может обозначать любой из этих документов, поэтому при поставке важно уточнять точное название и назначение документа.

Паспорт не заменяет сертификат или декларацию, если они обязательны для товара. При этом документы могут дополнять друг друга: например, для приёмки промышленного оборудования или партии сырья могут запросить и документ о соответствии, и паспорт с фактическими показателями.

На что обратить внимание при приёмке

Сверьте наименование товара, производителя, артикул и данные партии с фактической поставкой. Проверьте срок действия сертификата или декларации на дату отгрузки и наличие записи об обязательном документе в реестре Росаккредитации. Паспорт качества в этом реестре не проверяется: его выдает изготовитель, поэтому нужно сверить реквизиты и подписи с документами поставщика.

Ошибки в реквизитах, отсутствие данных о партии или документ на другого производителя могут задержать приёмку. Если обязательных документов нет, товар может не пройти таможенный контроль или быть снят с продажи, а карточку на маркетплейсе могут заблокировать до предоставления подтверждений.

Частые вопросы

Нужен ли отдельный сертификат качества на одежду?

Название «сертификат качества» само по себе не определяет обязательный документ. Для детской одежды и одежды для взрослых действуют разные технические регламенты. Нужную форму подтверждения соответствия устанавливают по категории товара и требованиям применимого регламента.

Что важнее: паспорт качества или сертификат соответствия?

Они решают разные задачи. Паспорт описывает показатели партии или изделия, а сертификат подтверждает соответствие установленным требованиям. Если товар подлежит обязательной сертификации, паспорт не даёт права продавать его вместо сертификата или декларации.

Сертификат ISO 9001 подтверждает качество товара?

Нет. ISO 9001 относится к системе менеджмента качества организации. Такой сертификат не подтверждает соответствие конкретной продукции и не заменяет обязательные документы на неё.