Схема сертификации

Схема сертификации это установленный порядок подтверждения соответствия продукции, который определяет объект оценки, состав документов, испытания и необходимость проверки производства или системы менеджмента. По результатам процедуры орган по сертификации выдаёт сертификат соответствия.

Зачем нужна схема сертификации

Схема определяет, какие доказательства нужны для конкретного товара и на какой объём продукции распространяется сертификат. Объектом оценки могут быть серийный выпуск, партия или единичное изделие:

• Серийный выпуск предполагает регулярное производство по одной технической документации и единому технологическому процессу.
• Партия представляет собой конкретный объём продукции, связанный с контрактом, инвойсом и сопроводительными документами.
• Единичное изделие представляет собой конкретный экземпляр, например машину, установку или оборудование с индивидуальной комплектацией.

Допустимые схемы устанавливает применимый технический регламент. Выбирать их только по стоимости или скорости оформления нельзя: документ на одну партию не подтверждает автоматически соответствие будущих поставок.

Основные схемы сертификации продукции

В Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС) предусмотрены схемы сертификации 1с-9с. Для конкретного товара используют те из них, которые допускает его технический регламент.

• 1с. Предусматривает испытания образцов в аккредитованной лаборатории, анализ состояния производства и последующую периодическую оценку сертифицированной продукции.
• 2с. Учитывает наличие сертификата системы менеджмента качества (СМК). Проверяются его действительность, стандарт системы, выдавшая организация, производственная площадка и охват изготовления заявленной продукции.
• 3с. Применяется для конкретной партии. Проверяются её состав и количество, контракт, товаросопроводительные документы и связь испытаний с поставкой.
• 4с. Предназначена для единичного изделия. Сертификат должен однозначно относиться к экземпляру через заводской номер, паспорт, комплектацию или технические параметры.

Одинаковые номера в разных системах не означают одинакового содержания. Например, схема 2 в системе ГОСТ Р и схема 2с по техническим регламентам ЕАЭС не взаимозаменяемы.

Как проходит сертификация по схеме 1с

Обозначение «1с» указывает на состав процедуры, а не на класс качества товара. Порядок включает следующие действия:

1. Орган по сертификации рассматривает заявку и технические документы.
2. Идентифицирует продукцию и отбирает образцы.
3. Организует испытания в аккредитованной испытательной лаборатории.
4. Проводит анализ состояния производства.
5. Оформляет сертификат и вносит сведения в единый реестр.
6. Заявитель наносит единый знак обращения ЕАС после завершения применимой процедуры.

В течение срока действия сертификата орган проводит периодическую оценку продукции один раз в год, если технический регламент не устанавливает иное. Сертификат СМК в схеме 2с также требует проверки: важно, чтобы он охватывал нужную площадку и изготовление заявленного товара.

Как выбирают схему и проверяют документы

Сначала определяют назначение, конструкцию, состав и характеристики продукции, изготовителя, площадку и роль заявителя. Затем устанавливают применимые требования и объект оценки: серию, партию или отдельный экземпляр.

Типовые схемы оценки соответствия предусмотрены Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 № 621 и Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 18.04.2018 № 44. Допустимость конкретной схемы проверяют по применимому техническому регламенту и действующей редакции документов.

Для подготовки нужны описание товара, фотографии и маркировка, инструкция или паспорт, технические характеристики, перечень моделей, сведения об изготовителе и площадке. Для партии дополнительно важны контракт, инвойс, количество и состав поставки.

Сертификат проверяют в едином реестре сертификатов соответствия и деклараций о соответствии, а аккредитацию участников процедуры проверяют в реестре аккредитованных лиц Росаккредитации. Наличие записи само по себе не подтверждает, что документ охватывает другую модель, бренд или производственную площадку.

Значения актуальны на момент публикации и могут измениться, проверяйте действующую редакцию документа.

Чем сертификация отличается от декларирования

При сертификации документ выдаёт орган по сертификации. При декларировании заявитель принимает декларацию на основании доказательственных материалов. В ЕАЭС схемы сертификации обозначают буквой «с», схемы декларирования обозначают буквой «д».

Поэтому 1с и 1д обозначают разные процедуры. Например, схема 1с предусматривает испытания в аккредитованной лаборатории и анализ производства. По схеме 1д собственные доказательства допустимы, если это разрешает применимый регламент. Если для товара требуется сертификат, декларация его не заменяет.

Частые вопросы

Какие примеры продукции помогают понять различия схем?

Для отдельной машины или нестандартной установки схема 4с связывает сертификат с конкретным экземпляром. Для поставки по схеме 3с документ относится к идентифицированной партии. Это примеры объектов оценки, а не основание автоматически назначить схему: сначала проверяют требования к самому товару.

Можно ли использовать сертификат по схеме 3с для следующей партии?

Автоматически нельзя. Он относится к конкретной партии. Для новой поставки отдельно проверяют применимость прежних доказательств и необходимость новой процедуры. Образец из старой партии не подтверждает без обоснования продукцию с другими характеристиками или изготовителем.