Справка к товарно-транспортной накладной (ТТН)

Справка к товарно-транспортной накладной (ТТН) это сопроводительный документ, который удостоверяет легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Он содержит сведения о происхождении продукции, её количестве и участниках поставки.

Назначение и нормативная основа

Требование о сопроводительных документах установлено статьёй 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ. Форму справки к ТТН и правила её заполнения утверждает постановление Правительства РФ от 31.12.2005 № 864, изменения в них внесены постановлением от 02.05.2012 № 422.

Правила охватывают продукцию, произведённую в России, изготовленную в других государствах, входящих в Таможенный союз, либо ввезённую в Россию как товар Таможенного союза. Поэтому различать документы только по принципу «российский или иностранный товар» недостаточно: важно учитывать условия ввоза.

Справка состоит из раздела «А» с пунктами 1-17 и раздела «Б», в левой и правой частях которого предусмотрены пункты 1-10. Первый раздел описывает происхождение продукции и первоначальную поставку, второй содержит сведения об участниках её дальнейшего оборота.

Какая информация указывается в разделе «А»

В разделе «А» приводят данные о продукции, производителе, получателе и документах поставки. Основные сведения распределены следующим образом:

• Наименование продукции, количество по ТТН и (или) международной ТТН. В форме количество указывается в декалитрах или штуках бутылок.
• Дата розлива в пункте 3, кроме пива и пивных напитков, а также сведения о документах, подтверждающих соответствие продукции.
• Сведения об организации, обособленном подразделении или индивидуальном предпринимателе и их местонахождении в пунктах 5 и 14; буквенные коды стран в пунктах 6 и 16.
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в пунктах 7 и 15. Для организаций через «/» указывается код причины постановки на учёт (КПП), для обособленного подразделения используется КПП по месту его нахождения.
• Номер лицензии, срок её действия и выдавший орган в пунктах 8 и 17, если законодательством соответствующего государства предусмотрено лицензирование.
• Номер ТТН или международной ТТН в пункте 10; номер и дата договора поставки, сведения о его сторонах в пункте 11.
• Номер и дата подтверждения фиксации информации в Единой государственной автоматизированной информационной системе учёта объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) в пункте 12.
• Серия и диапазоны номеров федеральных специальных или акцизных марок в пункте 13. Последовательные номера записывают одним диапазоном.

Заполнение зависит от участника поставки: иностранные продавцы при поставке в Россию не заполняют пункт 12. Если ввезённый товар разрешено реализовывать без акцизных марок, указывают реквизиты разрешительного документа.

Как оформляется справка

При каждой последующей оптовой реализации или передаче продукции справку заполняет последний собственник, выступающий отправителем. Документ оформляют на каждое наименование продукции в отгружаемой партии по данным ТТН и (или) международной ТТН. Правила также предусматривают оформление при внутреннем перемещении между обособленными подразделениями с разными местами нахождения и (или) адресами деятельности.

В разделе «Б» указывают сведения о продавце и покупателе (получателе): наименование, местонахождение, лицензию, код страны, ИНН/КПП. Здесь же отражают продукцию, количество, номер ТТН, дату отгрузки, фамилию, имя, отчество и должность уполномоченного лица, подпись и печать.

При заверении копий разделов «А» и «Б» новые оттиски печатей не должны накладываться на имеющиеся. Если формат справки уменьшают, формат печати уменьшать нельзя.

Для импортёров предусмотрены отдельные условия. Согласно разъяснению Минфина России от 14.02.2018 № 03-14-11/9120, с 01.07.2018 действует общее правило о незаполнении справки к ТТН. Исключения касаются алкогольной продукции, оборот которой не зафиксирован в ЕГАИС по каждой единице, а также ввоза для указанных в разъяснении сырьевых, технических и иных целей.

Значения актуальны на момент публикации и могут измениться, проверяйте действующую редакцию документа.

Что означает «справка к ТТН по форме 2»

Это обозначение может относиться к разным документам. Перед заполнением нужно различать нормативную форму справки и регистрационные данные ЕГАИС.

Есть ли у справки к ТТН форма № 2?

Справке к ТТН соответствует форма № 1. Форма № 2 относится к справке, прилагаемой к таможенной декларации (ТД), форму и правила которой утверждает постановление Правительства РФ от 31.12.2005 № 872. Справка к ТД оформляется на товар одного наименования в одной партии и подаётся в таможенный орган до выпуска для проверки и заверения.

Что такое справка 2 в ЕГАИС?

В учётных системах так называют регистрационную форму учёта № 2 (РФУ2), ранее называвшуюся Справкой Б. Это идентификатор партии, переданной через ЕГАИС в накладной, связанный со сведениями об отгрузке и текущем владельце. Его не следует смешивать с разделом «Б» бумажной справки или формой № 2 справки к ТД.

РФУ2 нужна для действий с партийными остатками на первом регистре ЕГАИС. При подборе справки в учётной системе важно соответствие серии продукции и наличие остатка по этой справке. Если серия не соответствует РФУ2, ЕГАИС может отказать в проведении документа с сообщением, что продукция на складе по форме 2 не найдена.