Статистическая форма учёта перемещения товаров

Статистическая форма учёта перемещения товаров это электронный отчёт о товарах, перемещаемых между Россией и другими государствами Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Он содержит сведения о продавце, покупателе, товарах, стоимости, транспорте и документах сделки и подаётся в таможенные органы для учёта взаимной торговли.

Кто подаёт форму и по каким товарам

Форму подают российские юридические лица, индивидуальные предприниматели (ИП) и иные российские лица при торговле с Беларусью, Казахстаном, Арменией и Кыргызской Республикой. Обязанность возникает у лица, заключившего сделку или действующего от имени либо по поручению её стороны. Если сделки нет, отчёт подаёт лицо, которое при отгрузке или получении имело право владения, пользования или распоряжения товарами.

Стоимость, количество товара и вид транспорта сами по себе не освобождают от отчётности. Учёту подлежат также безвозмездные поставки, бартер, товары для переработки и продукты переработки, финансовая аренда или лизинг на срок более 1 года.

Статформа не заменяет декларацию на товары. Если товар подлежит обязательному таможенному декларированию по законодательству ЕАЭС, статистическую форму на него не подают.

Среди других исключений: транзитные товары, операционная аренда, товары для ремонта или технического обслуживания и возвращаемые после ремонта. Исключение для ремонта не распространяется автоматически на отдельно передаваемые запчасти и комплектующие. Для бесплатного гарантийного ремонта его характер должен прямо подтверждаться документами.

При временном перемещении важен срок: товары, ввозимые или вывозимые более чем на 1 год, учитываются. Формулировки исключения в разных редакциях и описаниях правил различаются: «до 1 года» и «менее 1 года». Для срока ровно 1 год следует проверить применимую норму.

Сроки сдачи в 2025 году

По Правилам, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 № 891, форму представляют не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем отгрузки или получения товаров. Рабочие дни нельзя подменять календарными: срок не обязательно приходится на 10-е число.

Срок зависит от редакции правил. В прежнем порядке по Постановлению от 29.01.2011 № 40 фигурировало 10-е число следующего месяца, а по Постановлению от 07.12.2015 № 1329, отменённому Постановлением № 891, применялся 8-й рабочий день. Эти сроки не следует использовать для отчётности за 2025 год.

Как заполнить и сдать форму в ФТС

Форму направляют в Федеральную таможенную службу (ФТС) через Личный кабинет участника ВЭД, то есть внешнеэкономической деятельности. Порядок действий:

1. Определить, подлежит ли перемещение статистическому учёту.
2. Подготовить договор, отгрузочные и товаросопроводительные документы, сведения о сторонах, стоимости и количестве товаров.
3. Открыть в личном кабинете «Все сервисы», затем «Статистические формы учёта взаимной торговли ЕАЭС» и «Начать работу».
4. Заполнить сведения, проверить их, подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить.

Форма составляется отдельно по каждой стране ЕАЭС. В одной форме допускается не более 999 товарных позиций; графы 11-20 заполняются на каждый товар. При превышении лимита готовят несколько форм. По одному контракту можно оформлять отдельные формы на отгрузки либо объединять отгрузки отчётного месяца от одного отправителя одному получателю.

Бумажная подача описывалась в прежнем порядке. По действующему порядку отчёт отправляют электронно через личный кабинет. Если представитель подписывает отчётность электронной подписью физического лица, требуется машиночитаемая доверенность (МЧД).

Стоимость товара и подготовка в 1С

Где указывается статистическая стоимость?

Стоимость товара отражают в графе 13, статистическую стоимость в долларах США в графе 14, в рублях в графе 17.

При безвозмездной передаче в графе 13 указывают оценочную стоимость, а не «0». Её определяют исходя из стоимости сделок с идентичными и однородными товарами, проданными в ту же страну за тот же период.

Можно ли подготовить статистическую форму в 1С?

В «1С:Бухгалтерии 8» такая возможность добавлена начиная с версии 3.0.156. При экспорте форма заполняется на основании документа реализации, при импорте на основании заявления о ввозе товаров. Автоматическое заполнение не отменяет проверки реквизитов, стоимости и товарных данных перед отправкой в ФТС.

Ошибки и ответственность

Особенно важны графы 3, 7 и 10: данные лица, ответственного за финансовое урегулирование, валюта и общая стоимость, реквизиты договора и уникальный номер контракта (УНК). При несовпадении с данными валютного контроля сведения формы могут не передаваться в уполномоченный банк.

За непредставление, просрочку или недостоверные сведения статья 19.7.13 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) предусматривает штрафы: для должностных лиц 10-15 тысяч рублей, для юридических лиц 20-50 тысяч рублей. При повторном нарушении суммы составляют соответственно 20-30 тысяч и 50-100 тысяч рублей.

Значения актуальны на момент публикации и могут измениться, проверяйте действующую редакцию документа.