Внешнеторговый контракт

Внешнеторговый контракт это договор между сторонами из разных государств, который определяет условия передачи товаров, выполнения работ, оказания услуг или передачи прав. В практике его также называют контрактом ВЭД, где ВЭД расшифровывается как внешнеэкономическая деятельность.

Суть и назначение внешнеторгового контракта

Контракт ВЭД закрепляет договорённости экспортёра и импортёра и служит основанием для поставки, международных расчётов, таможенного оформления и валютного контроля. Одной из сторон может быть иностранное юридическое или физическое лицо. Договор нужен при продаже товара, импорте оборудования, оказании услуг, лицензировании, передаче технологий, аренде, лизинге и выполнении работ.

К внешнеторговым относятся договоры купли-продажи и поставки, агентские и комиссионные соглашения, бартерные, лицензионные, кредитные договоры, дистрибьюторские соглашения и договоры на передачу интеллектуальной собственности. По направлению сделки выделяют экспортные и импортные контракты.

Международную куплю-продажу товаров регулирует Венская конвенция ООН 1980 года, заключённая 11 апреля 1980 года. Российская Федерация является её участником. Применение конвенции, российского права или права страны партнёра зависит от условий сделки и выбранного сторонами регулирования.

Что указывают в контракте на поставку товара

Универсального обязательного шаблона нет. Письмо Банка России от 15 июля 1996 года № 300 содержит рекомендации по минимальным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов. Обычно документ включает от 11 до 15 разделов:

• преамбулу, дату и место заключения, полные наименования сторон, страны регистрации и основания полномочий подписантов;
• предмет договора, описание товара, модель, артикул, технические характеристики, комплектность, страну происхождения и код ТН ВЭД;
• количество, единицы измерения, качество, упаковку и маркировку;
• цену, валюту цены и валюту платежа, банковские реквизиты и порядок расчётов;
• сроки производства, отгрузки, поставки и приёмки;
• базис поставки по Инкотермс, конкретный географический пункт и год редакции правил;
• условия перевозки, страхования, таможенного оформления и распределение расходов;
• ответственность, неустойку, порядок предъявления претензий и устранения нарушений;
• форс-мажор, применимое право, порядок разрешения споров, срок действия, порядок изменений и реквизиты сторон.

Инкотермс 2020 применяются только при прямом включении в договор. Записи «FOB» или «CIF» недостаточно, нужно указать, например, «FOB Shanghai Port Incoterms 2020». Эти правила распределяют расходы и риски доставки, однако не определяют переход права собственности. Такой момент фиксируют отдельно.

Как заключают и исполняют контракт

1. Стороны проверяют друг друга, полномочия руководителя или представителя, регистрационные документы и санкционные ограничения.
2. Проводят переговоры и согласуют товар, цену, валюту, сроки, расчёты и поставку. Результаты переговоров можно фиксировать протоколом или заявлением о намерениях.
3. Готовят проект, приложения, спецификации и при необходимости двуязычные версии. В договоре указывают, какая языковая версия имеет приоритет при расхождениях.
4. Проверяют исполнимость условий, ограничения на ввоз и вывоз, требования к сертификатам, лицензиям и разрешениям.
5. Подписывают контракт минимум в двух экземплярах. Изменения оформляют письменными дополнительными соглашениями.
6. Передают документы в уполномоченный банк, оформляют валютный контроль, проводят поставку и расчёты.

К поставке могут прилагаться инвойс, упаковочный лист, транспортная накладная, коносамент, авианакладная, декларация на товары, сертификат происхождения, сертификат или декларация соответствия, фитосанитарные документы и страховой сертификат. По услугам обычно оформляют акт, инвойс или иной документ, подтверждающий исполнение.

Срок действия и постановка на учёт в банке

Срок внешнеторгового контракта стороны устанавливают самостоятельно. Контракт может быть разовым, срочным, долгосрочным или бессрочным. В нём важно указать дату завершения поставки, оплаты и других обязательств, поскольку эти сведения используются при валютном контроле.

Инструкция Банка России от 16 августа 2017 года № 181-И предусматривает постановку на учёт импортного контракта, если сумма обязательств составляет 3 млн рублей и более в эквиваленте, а экспортного контракта, если сумма составляет 10 млн рублей и более. Рублёвый эквивалент рассчитывают по официальному курсу на дату заключения договора. При изменении суммы применяют курс на дату последнего соглашения, изменившего обязательства.

При импорте контракт ставят на учёт до подачи декларации. При экспорте, если сначала получен аванс это допускается сделать в течение 15 рабочих дней после платежа. Банк формирует ведомость банковского контроля и присваивает уникальный номер контракта. Для небольших сделок банк может запросить копию договора или только код вида валютной операции, поэтому конкретный комплект документов следует сверять с требованиями обслуживающего банка.

Справку о подтверждающих документах обычно подают в течение 15 рабочих дней. По декларации на товары срок отсчитывается после месяца, в котором таможня указала «выпуск разрешён». При продлении срока действия договора дополнительное соглашение и заявление об изменениях подают в банк не позднее 15 рабочих дней с даты его подписания.

Значения актуальны на момент публикации и могут измениться, проверяйте действующую редакцию документа.

Внешнеторговый контракт с Китаем

В договоре с китайским партнёром указывают наименование компании в соответствии с регистрационными документами, регистрационный номер, адрес, сведения о директоре и полномочия подписанта. Китайскую компанию проверяют через официальный реестр. Закон КНР об общеупотребительном языке предусматривает составление официальных документов, включая договоры, на китайском языке.

На практике используют русско-китайскую или русско-английско-китайскую версию. Нужно заранее определить приоритетный текст и проверить перевод технических характеристик, количества, валюты, сроков и условий поставки. Для документов из стран, участвующих в Гаагской конвенции 1961 года, может потребоваться апостиль. Китай присоединился к этой конвенции 8 марта 2023 года.

Типичные ошибки и риски

• Нечёткое описание товара, отсутствие модели, количества, единиц измерения или кода ТН ВЭД.
• Указание Инкотермс без года редакции и конкретного места поставки.
• Отсутствие отдельного условия о переходе права собственности.
• Несогласованность русской и иностранной версий договора.
• Подписание документа лицом без подтверждённых полномочий.
• Неопределённые сроки оплаты, поставки, приёмки и возврата аванса.
• Отсутствие применимого права, конкретного арбитражного института и языка разбирательства.
• Непредставление контракта и подтверждающих документов в банк в установленный срок.

За нарушение правил валютного контроля возможна ответственность по статье 15.25 КоАП РФ. Размер ответственности зависит от состава нарушения и обстоятельств дела.

Частые вопросы

Можно ли использовать образец внешнеторгового контракта?

Образец подходит как основа, но его необходимо адаптировать под товар, страну партнёра, валюту, порядок доставки, требования банка и таможенные ограничения. Один шаблон нельзя безопасно применять одновременно для поставки товара, услуг и лицензии.

Чем контракт купли-продажи отличается от договора поставки?

Контракт купли-продажи регулирует передачу товара за плату. Договор поставки обычно предусматривает передачу товаров для предпринимательских целей и может устанавливать график или несколько партий. Во внешней торговле оба варианта оформляют с учётом валютного, таможенного и международного регулирования.

Можно ли заменить контракт инвойсом?

Для небольшой разовой сделки стороны иногда используют инвойс, если в нём указаны стороны, товар или услуга, количество, стоимость, условия поставки, оплаты и банковские реквизиты. При сложной или крупной сделке инвойс не заменяет подробное соглашение о рисках, ответственности, применимом праве и разрешении споров.