Ввод в оборот

Ввод в оборот это передача в государственную информационную систему сведений о том, что маркированный товар произведён или ввезён, код нанесён, а продукция готова к продаже. После успешной обработки документа код маркировки получает статус «В обороте».

Зачем нужен ввод в оборот

Процедура применяется к товарам, для которых обязательна маркировка в системе «Честный ЗНАК». Сведения о кодах передаются в ГИС МТ, то есть государственную информационную систему мониторинга товаров. Это позволяет отслеживать движение продукции от производства или таможни до продажи и проверять легальность товара.

Ввод выполняют производители товаров в России, импортёры, комиссионеры при получении продукции на комиссию, а также участники оборота в отдельных случаях возврата. Оптовики, дистрибьюторы и розничные продавцы обычно получают товары с уже введёнными кодами. Передача товара юридическому лицу для дальнейшей перепродажи не считается выводом из оборота и оформляется через универсальный передаточный документ в электронном документообороте.

До ввода код существует в системе, но товар нельзя продавать, выставлять на витрину, демонстрировать как образец, отгружать на склад маркетплейса или публиковать его карточку. При продаже товара с невведённым кодом касса с разрешительным режимом может заблокировать операцию.

Как оформляется процедура

1. Создают описание товара в Национальном каталоге или другой предусмотренной системе, получают GTIN, то есть глобальный номер товарной позиции, и заполняют обязательные характеристики.
2. Заказывают коды маркировки и наносят их на товар, упаковку или этикетку. Для единичных товаров используется код DataMatrix.
3. Проверяют читаемость кодов, их соответствие GTIN, количество, владельца, дату производства, серию, срок годности и другие обязательные сведения.
4. Формируют документ «Ввод в оборот», указывают основание и список кодов, подписывают документ УКЭП, то есть усиленной квалифицированной электронной подписью.
5. Передают сведения в ГИС МТ и проверяют результат обработки. После положительного ответа код получает статус «Введен в оборот» или «В обороте».

Подать сведения можно через личный кабинет «Честного ЗНАКа», загрузкой файла XML или CSV, через универсальный передаточный документ в системе ЭДО, то есть электронного документооборота, либо через API, обеспечивающий автоматический обмен учётной системы с ЦРПТ. В личном кабинете документ создают через раздел «Документы» и пункт «Ввод в оборот». Для пакетной загрузки также применяются файлы XLS и XLSX. Обработка документа в ЦРПТ бесплатна.

Виды ввода в оборот

• «Производство РФ» применяется для продукции собственного производства. Ввод выполняют после нанесения кода и до отгрузки первому покупателю.
• «Контрактное производство» используется, когда товар изготовлен по договору. Обычно сведения подаёт заказчик, владелец товара и заказчик кодов, однако в зависимости от схемы операцию может выполнять производитель.
• «Производство вне ЕАЭС» и «Импорт с ФТС» применяются для товаров из стран, не входящих в Евразийский экономический союз. Выбор зависит от периода и порядка передачи сведений в Федеральную таможенную службу.
• «Трансграничная торговля» используется для товаров из государства ЕАЭС, если отсутствуют межоператорское взаимодействие и взаимное признание кодов идентификации.
• «Полученных от физических лиц» применяется к продукции, принятой от физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем.
• «Остатки» или операция «Маркировка остатков» предназначены для немаркированных товаров, произведённых или ввезённых до начала обязательной маркировки. Для них применяются специальные коды, заказанные способом выпуска «Маркировка вне производства или импорта».
• «Ввод в оборот. С причиной» используется, например, при разукомплектации сложного оборудования, получении товара от комитента или получении продукции не для реализации.

Сроки для производства, импорта и возврата

Российский производитель передаёт сведения после производства и физического нанесения кода, до начала оборота и отгрузки первому покупателю. Один из используемых в инструкциях ориентиров предусматривает срок 3 рабочих дня с момента нанесения кода. При этом в других разъяснениях срок сформулирован как обязанность выполнить ввод до продажи или отгрузки. Поэтому применяемый срок нужно проверять по постановлению для конкретной товарной группы.

При импорте из стран вне ЕАЭС порядок зависит от схемы. При варианте «Импорт с ФТС» коды предварительно передаются в таможенные органы, а товар вводится после выпуска декларации и положительного решения ФТС. Для товаров из ЕАЭС сведения подаются до пересечения границы Российской Федерации. При контрактном производстве ввод выполняется при постановке продукции на баланс собственника, до её передачи в реализацию.

При возврате от покупателя товар с читаемым кодом возвращают в оборот через чек возврата. Если код утрачен или повреждён, заказывают новый код, наносят его на товар и проводят повторный ввод. Для комиссии код вводят до приёмки товара в учётную систему и передачи его в продажу.

Для обуви срок маркировки остатков продлевался постановлением Правительства Российской Федерации от 8 апреля 2021 года № 560 до 1 июня 2021 года. Значения и порядок зависят от товарной группы и редакции нормативного документа, поэтому актуальные сроки проверяют перед подачей сведений.

Чем ввод отличается от других операций

Нанесение кода фиксирует, что средство идентификации напечатано и размещено на товаре. Ввод в оборот подтверждает готовность товара к дальнейшей продаже. Эти действия выполняются последовательно и не заменяют друг друга.

Вывод из оборота происходит при розничной продаже, дистанционной продаже, экспорте, списании или продаже организации для собственных нужд. После вывода код получает статус «Выбыл» и повторно не используется. Перемаркировка означает выпуск нового кода взамен старого, например при повреждении или потере прежнего, а не ввод новой партии.

Ошибки и ответственность

Система отклоняет документ, если код уже введён или выведен, принадлежит другому участнику, заказан для другого GTIN, имеет неверный статус, а обязательные атрибуты товара не заполнены. Дата ввода не должна быть в будущем или быть раньше даты производства. Для весовой продукции указывают вес, для отдельных категорий требуются сведения о сроке годности, серии, ветеринарных сопроводительных документах или разрешительной документации.

Код можно вводить только после его физического нанесения и только один раз. При ошибке в GTIN, коде ТН ВЭД или другом обязательном реквизите ранее обработанный документ нельзя редактировать или удалить. В зависимости от ситуации ошибочные коды выводят из оборота с причиной «Производственный брак» или «Списание до реализации», после чего товар перемаркируют и оформляют новый ввод.

За нарушение правил маркировки предусмотрена ответственность по статье 15.12 КоАП РФ. Размер ответственности зависит от состава нарушения и действующей редакции нормы. Значения актуальны на момент публикации и могут измениться, проверяйте действующую редакцию документа.

Частые вопросы

Нужно ли вводить в оборот медицинские изделия и ветеринарные препараты?

Если конкретная категория медицинских изделий или ветеринарных препаратов включена в перечень маркируемых товаров, сведения о ней передаются в «Честный ЗНАК» с применением соответствующего вида документа. Для импортной продукции выбирают порядок «Производство вне ЕАЭС», «Импорт с ФТС» или «Трансграничная торговля» в зависимости от страны происхождения и таможенной схемы.

Можно ли продать товар сразу после нанесения кода?

Нет. Сначала нужно передать документ о вводе, дождаться его обработки и убедиться, что код имеет статус «В обороте». До этого товар нельзя продавать, выставлять на витрину или отгружать маркетплейсу.