Вывод из оборота

Вывод из оборота это фиксация в системе «Честный ЗНАК» прекращения обращения маркированного товара из-за продажи конечному покупателю, использования для собственных нужд, утраты, утилизации, экспорта или другой причины. После обработки сведений код маркировки получает статус «Выбыл» и становится недоступным для повторной продажи без отдельной операции возврата в оборот.

Когда требуется вывод из оборота

Операция нужна, чтобы остатки в системе соответствовали фактическому наличию товара. Если испорченный товар уничтожен, но его код остался в статусе «В обороте», система продолжает считать его доступным для продажи.

• При розничной продаже кассир сканирует двумерный код Data Matrix. Онлайн-касса включает его в чек, а оператор фискальных данных (ОФД) передаёт сведения в «Честный ЗНАК» автоматически.
• При списании, утрате, использовании для собственных нужд и экспорте оформляют документ «Вывод из оборота» с соответствующей причиной.
• При обычной продаже другому участнику оборота вывод не оформляют. Коды передают покупателю по универсальному передаточному документу (УПД) через электронный документооборот (ЭДО).

Передача на ответственное хранение также не означает выбытие: собственник товара и статус кода не меняются.

Как оформить вывод вручную

1. Подготовить документ-основание. Для порчи используют дефектный акт и акт комиссии, для собственных нужд, приказ руководителя и накладную на внутреннее перемещение, для экспорта за пределы Евразийского экономического союза (ЕАЭС), таможенную декларацию.
2. В личном кабинете «Честного ЗНАКа» выбрать товарную группу и создать документ «Вывод из оборота». Разные товарные группы нельзя объединять в одном документе.
3. Указать дату события, причину и реквизиты документа-основания. Причина должна соответствовать фактической операции и первичным документам.
4. Добавить коды вручную, сканированием или из реестра остатков. Проверить принадлежность кодов организации, статус «В обороте» и отсутствие дубликатов.
5. Подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправить. После обработки проверить статус документа и кодов, сохранить подтверждение.

При поэкземплярном учёте указывают код каждой единицы. При разрешённом для товарной группы объёмно-сортовом учёте используют глобальный идентификатор товара (GTIN) и количество.

Возможность загрузки файлов зависит от действующего интерфейса: встречаются инструкции с CSV и XML, но также указано отключение этих форматов с 15 июля 2024 года. С 1 марта 2026 года для ряда операций требуется место выбытия: код причины постановки на учёт (КПП) юридического лица или адрес индивидуального предпринимателя (ИП) в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС). Место деятельности регистрируют в профиле заранее.

Вывод товаров на Ozon и Wildberries

Ответственный за вывод зависит от схемы работы, а не от названия площадки:

• FBO, хранение и доставка со склада маркетплейса. Продавец передаёт товар по УПД с кодами маркировки, а площадка выводит коды при продаже.
• FBS, хранение на складе продавца и доставка через площадку. Продавец самостоятельно оформляет вывод при отгрузке со своего склада с причиной «Дистанционная продажа».
• DBS, хранение и доставка силами продавца. Вывод также оформляет продавец.

При FBS на Wildberries возвращённый товар может остаться на складе площадки для последующей продажи, хотя код продолжает числиться за продавцом. Поэтому после возврата важно проверить местонахождение товара и статус кода. Повторно вывести уже выбывший код нельзя.

Сроки передачи сведений

Для вывода по причинам, не связанным с розничной продажей, указан срок не позднее 3 рабочих дней. При списании, утрате или утилизации отсчёт связывают с датой акта, при дистанционной продаже, с отгрузкой со склада для доставки покупателю.

Применимый срок зависит от товарной группы, условий операции и действующей редакции правил; считать один из этих сроков универсальным нельзя.

Для работы кассы без доступа к интернету или связи с ОФД в предусмотренных случаях указан ручной вывод в течение 30 календарных дней после продажи по данным фискального накопителя.

Значения актуальны на момент публикации и могут измениться, проверяйте действующую редакцию документа.

Чем вывод отличается от списания кода

«Списание кода» относится к самому идентификатору, например к лишнему неиспользованному коду или повреждённой этикетке при сохранном товаре. Во втором случае товар перемаркируют. Доступность списания зависит от товарной группы.

«Вывод из оборота» оформляют, когда выбывает сам товар: например, украденную продукцию выводят с причиной «Утрата», уничтоженную, с причиной «Уничтожение» или «Утилизация». Замена этикетки не заменяет оформление утраты товара.

Частые вопросы

Как вывести товар для собственных нужд?

Выбрать причину «Использование для собственных нужд» и указать приказ руководителя и накладную на внутреннее перемещение. Например это применимо к моторному маслу для корпоративных автомобилей. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) стороннего получателя указывать нельзя: система может расценить операцию как продажу и запросить цену.

Что делать, если товар вернули или код вывели ошибочно?

Если код выбыл по кассовому чеку и Data Matrix читается, оформляют чек возврата со сканированием кода. Если товар вывели документом, для возврата покупателем предусмотрен «Ввод в оборот», а при ошибочном выводе, «Возврат в оборот» с причиной «выведен из оборота ошибочно». Возможность операции и сроки зависят от товарной группы: возврат кода не гарантирован, для качественных лекарств повторный ввод не предусмотрен.